Impiegata/o Fatturazione

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Mansioni e Responsabilità

Ha le carte in regola per avere successo? Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati.
Ciclo attivo

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- Produzione fatturazione attiva tramite gestionale basata sulle quotazioni accordate dal reparto commerciale ;

- Archiviazione e caricamento delle rispettive quotazioni commerciali nel gestionale operativo ;

- Gestione della corretta trasmissione delle fatture attive ai relativi sistemi di interscambio dati (SDI) ;

- Gestione ciclo emissione fatture diritti doganali (Dazio e IVA) attraverso procedure interne ;

- Interfaccia con clientela post vendita/servizio per chiarimenti o contestazioni sulla fatturazione attiva ;

- Controllo della correttezza degli addebiti delle fatture tipiche dei Partners basate su quotazioni, contratti od accordi commerciali “long terms” per successiva autorizzazione al pagamento o contestazione ;

- Pre-analisi, in fase di fatturazione attiva, dei costi passivi presunti legati alla pratica interessata basati sui Partners a cui è stata affidata la spedizione secondo quotazioni o accordi commerciali al fine di dedurre il Gross Profit della pratica ;

- Inserimento nel gestionale dei costi effettivi ricevuti dalle fatture fornitori con matching costi presunti preinseriti e chiusura dei costi totali del documento contabile con validazione costi nel gestionale per successiva autorizzazione al pagamento ;

- Gestione delle eventuali contestazione ai rispettivi Partners con follow-up sino a chiusura della posizione ;

- Gestione ed inserimento a sistema dei tariffari dei Partners tipici ;

- Gestione dei contratti con i fornitori e relative scadenze ;

- Organizzazione delle scadenze a visite mediche, corsi di formazione generali ed in materia di sicurezza ;

Precisione,



puntualità, cura del dettaglio, cortesia e disponibilità sono alla base del ruolo che stiamo cercando, che dovrà lavorare di concerto con Partners, Clienti e Colleghi.

Buona capacità comunicativa e organizzativa.

Buona conoscenza di Excel e tabelle pivot.

Gradita la conoscenza almeno della lingua inglese.

Analisi marginalità

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- Analisi e reportistica relativa ai Gross Profit delle pratiche operative.

Acquisti non strategici

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- Ricerca ed analisi delle migliori condizioni di proposta offerta dal mercato per acquisto di servizi e beni non strategici con successivo interfacciata e follow-up di quanto definito;

- Controllo della correttezza degli addebiti dei fornitori atipici basandosi su quotazioni, contratti e/o accordi commerciali “long terms” per successiva autorizzazione al pagamento e/o contestazione sino a chiusura ;

- Gestione dei contratti con i fornitori e relative scadenze ;

- Organizzazione delle scadenze a visite mediche, corsi di formazione generali ed in materia di sicurezza ;

Attività lavorativa:

da Lunedì al Venerdì ; orari dalle 08.30 / 12.3

Chi Siamo

BORIANI, nata e rimasta dal 1990 agenzia marittima specializzata in trasporti marittimi internazionali con sede generale a Venezia.





Rapidamente evoluta a seguito della domanda di servizi integrati fino a diventare oggi un operatore globale nel trasporto internazionale e movimentazione di merce di qualsiasi genere via mare, terra ed aria da e per ogni destinazione a livello globale. Boriani ad oggi offre ai propri clienti una vasta gamma di soluzioni ad alto valore aggiunto, dal noleggio navi in part o full cargo alla logistica per la siderurgia come altresì al servizio aereo charter e molto altro.

Il Cliente è al centro dell’attenzione per la nostra Azienda e puntiamo ad offrire soluzioni logistiche mirate, realizzate su misura per ogni esigenza.

Grazie a consolidati rapporti con i principali vettori marittimi ed aerei, la nostra azienda ha accesso ad elevate capacità di stiva ed all’equipment richiesto per qualsiasi tipo di spedizione, incluse spedizioni oversized e overweight.

La divisione Project Logistics si occupa della gestione dei trasporti di materiali destinati ad importanti progetti, con pezzi aventi pesi e dimensioni eccezionali, individua gli itinerari più adatti e i mezzi di trasporto da utilizzare, compreso il noleggio di navi o aerei specifici gestendo tutte le fasi e la completa organizzazione logistica della spedizione.

Offriamo servizi doganali completi e professionali. I nostri agenti sono continuamente impegnati nell’aggiornarsi circa le ultime novità commerciali e i regolamenti doganali in costante evoluzione.

Ci prendiamo cura di tutte le vostre necessità di magazzinaggio e distribuzione, offrendo soluzioni avanzate in relazione ai diversi settori di mercato che possono includere stoccaggio, pick & pack, fumigazione ed altri molteplici servizi accessori. xysqume

Oltre a questo, Boriani garantisce l’assoluta sicurezza delle vostre merci attraverso assistenza assicurativa.

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