Responsabile Contabilità Amministrativa
Pubblicato il 23-08-2026 - Total Juggling in Padova
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO CONTABILE
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Per il potenziamento della nostra area Amministrazione e Finanza, cerchiamo un/una:
Chi stiamo cercando
Cerchiamo un/una professionista con una solida esperienza in ambito amministrativo e contabile, maturata preferibilmente all'interno di aziende strutturate, commerciali o con operatività internazionale.
La figura avrà la responsabilità della corretta gestione amministrativa e contabile dell'azienda, supervisionando i principali processi dell'area e garantendo precisione, rispetto delle scadenze e affidabilità dei dati economico-finanziari.
Sarà un punto di riferimento per la Direzione e collaborerà con il controllo di gestione, i consulenti esterni e le altre funzioni aziendali.
Cerchiamo una persona autonoma, precisa, organizzata e concreta, capace di gestire priorità e scadenze e di contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi.
Responsabilità principali
Supervisione e gestione della contabilità generale, clienti e fornitori;
Coordinamento delle attività amministrative e verifica della corretta imputazione contabile delle operazioni;
Gestione e supervisione del ciclo passivo, inclusi controllo fatture fornitori, riconciliazioni, scadenziari e pagamenti;
Supervisione del ciclo attivo e controllo delle principali riconciliazioni contabili;
Gestione delle scritture di assestamento, rettifica e chiusura;
Predisposizione delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali;
Supporto alla predisposizione del bilancio d'esercizio e gestione dei rapporti con commercialista, revisori e consulenti esterni;
Supervisione degli adempimenti fiscali periodici,
liquidazioni IVA e documentazione contabile;
Predisposizione e controllo degli elenchi Intrastat e degli adempimenti collegati alle operazioni internazionali;
Gestione e controllo della contabilità relativa alle vendite e-commerce e marketplace, con particolare riferimento ad Amazon;
Controllo delle carte di credito aziendali, note spese e riconciliazioni bancarie;
Gestione e monitoraggio della tesoreria e dei flussi finanziari aziendali;
Collaborazione con il controllo di gestione nell'analisi di costi, margini, scostamenti e performance economiche;
Predisposizione di dati e report amministrativi a supporto della Direzione;
Coordinamento operativo e supporto alle risorse dell'area amministrativa;
Ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi attraverso ERP e strumenti informatici aziendali.
Requisiti richiesti
Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini;
Esperienza di almeno 7-10 anni in ambito amministrativo e contabile, di cui preferibilmente alcuni maturati con responsabilità e autonomia nella gestione dell'area;
Ottima conoscenza della contabilità generale e delle scritture di bilancio;
Solida conoscenza dei principali adempimenti fiscali e contabili;
Esperienza nella gestione delle chiusure periodiche e annuali;
Capacità di leggere e interpretare conto economico e stato patrimoniale;
Buona conoscenza dei processi amministrativi legati a rapporti commerciali con clienti e fornitori esteri;
Ottima padronanza di Excel e buona familiarità con sistemi ERP, CRM e strumenti digitali;
Buona conoscenza della lingua inglese,
scritta e parlata (B2 o superiore);
Precisione, affidabilità e forte senso di responsabilità;
Capacità di lavorare in autonomia, organizzare le priorità e rispettare le scadenze;
Ottime capacità relazionali e attitudine alla collaborazione con differenti funzioni aziendali;
Approccio analitico, pragmatico e orientato alla soluzione dei problemi.
Requisiti preferenziali
Esperienza maturata in aziende commerciali con operatività internazionale;
Esperienza nella gestione di IVA e operazioni intracomunitarie ed estere;
Esperienza amministrativa e fiscale relativa a e-commerce e marketplace internazionali, in particolare Amazon;
Conoscenza dei principi di controllo di gestione, budgeting e reporting;
Esperienza nel coordinamento di un team amministrativo;
Esperienza nell'utilizzo e nell'implementazione di sistemi ERP e processi amministrativi digitalizzati;
Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
Cosa offriamo
Un ruolo di responsabilità e autonomia all'interno di un'azienda internazionale e in forte crescita;
Contratto a tempo indeterminato;
Inserimento in una realtà solida, dinamica e orientata allo sviluppo;
Rapporto diretto con la Direzione e coinvolgimento nei principali processi economico-finanziari aziendali;
Possibilità di contribuire concretamente al miglioramento e all'evoluzione dell'area amministrativa;
Ambiente giovane, vivace e orientato al risultato e alla collaborazione;
Opportunità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo internazionale dell'azienda.
Candidatura
Invia il tuo CV aggiornato, indicando le principali responsabilità amministrative e contabili ricoperte, l'eventuale esperienza nel coordinamento di risorse e il livello di conoscenza della lingua inglese. xysqume
Valuteremo con attenzione i profili maggiormente in linea con il ruolo per un primo colloquio conoscitivo.
Sede: Marcon (VE)
Contratto: tempo indeterminato
Modalità di lavoro: in sede – no smart working – no part time
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