HR Administration Expert
Pubblicato il 23-08-2026 - Zeta Service in Milano
Se hai maturato una solida esperienza come HR Admin all’interno di un contesto aziendale e hai avuto modo di occuparti dell’elaborazione dei cedolini, anche in esperienze lavorative precedenti, questa potrebbe essere la posizione giusta per te!
Per potenziare il nostro Team HR interno , siamo alla ricerca di un o una HR Administration Expert che abbia maturato un'esperienza di almeno 5-6 anni nel ruolo.
Qualche informazione su di noi: 23 anni fa, abbiamo iniziato fornendo il servizio payroll alle aziende italiane e oggi offriamo servizi che coprono l'intera area HR: Payroll & HR Admin, Consulenza del Lavoro, Sviluppo, Consulenza HR e Sviluppo Organizzativo, Ricerca e Selezione.
Siamo un'azienda in crescita, riconosciuta perché innovativa sia nel business sia nel modello organizzativo di gestione delle persone: orari flessibili, lavoro da remoto, benefit. Non mettiamo le persone nelle condizioni di dover scegliere tra il loro privato e la loro vita lavorativa, l'unico driver per noi è il talento.
Con Fondazione Libellula , promuoviamo iniziative contro la violenza di genere e a favore di una cultura inclusiva (
Nell'ultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce.
Principali compiti e responsabilità:
La persona si occuperà della gestione delle attività di Amministrazione del personale di Zeta Service , garantendo il rispetto delle normative vigenti e fornendo supporto continuo ai/alle dipendenti su tutte le tematiche legate al rapporto di lavoro. Nello specifico:
- Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;
- Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale e del personale;
- Gestione dell'anagrafica dipendente;
- Rilevazione e controllo di presenze, ferie, permessi, malattie, maternità e straordinari;
- Supporto all'elaborazione delle buste paga in collaborazione con consulenti esterni;
- Gestione delle comunicazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego);
- Supporto ai/alle dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi e contrattuali;
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti normativi;
- Gestione delle distinte fondi mensili e trimestrali;
- Supporto alle attività di reportistica HR e amministrativa;
- Supporto agli audit interni ed esterni in ambito HR;
- Gestione delle denunce di infortunio.
Requisiti ed esperienza:
- Diploma o Laurea in ambito economico, giuridico o Risorse Umane;
- Esperienza di almeno 5–6 anni nel ruolo all'interno della funzione HR;
- Esperienza nell'elaborazione delle buste paga.
- Conoscenza dell'applicativo HR Zucchetti Infinity, del modulo Presenze e Travel
- Ottima conoscenza della normativa del lavoro e preferibilmente del CCNL Terziario del Commercio;
- Competenze nella gestione dei costi del personale;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Utilizzo dei portali: INPS, INAIL, Clic Lavoro, SIUL, Agenzia delle Entrate.
Competenze trasversali:
- Buone doti organizzative, di panificazione e capacità analitiche;
- Riservatezza e affidabilità;
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Attitudine al lavoro in Team.
- Ambiente di lavoro dinamico ed in continua crescita,
- Smart working e flessibilità, in linea con la nostra visione del lavoro,
- Sistema di Performance Management per valorizzare la tua crescita,
- Benefit e servizi pensati per il benessere delle nostre persone
Condizioni economiche:
L'offerta economica è definita all'interno di un range compreso tra €35.000 e €39.000, sulla base di criteri oggettivi e predeterminati, quali esperienza professionale, competenze maturate e livello di responsabilità/autonomia del ruolo, applicati in modo neutrale rispetto al genere. La retribuzione sarà inoltre integrata da un sistema di bonus variabile legato al raggiungimento di obiettivi individuali e/o aziendali, oltre a buoni pasto da €8 e strumenti di welfare aziendale.
Modalità di lavoro:
La posizione prevede una modalità di lavoro ibrida , alternando attività da remoto a momenti in presenza presso la nostra sede di Milano o Lodi .
Il presente annuncio è rivolto a candidati e candidate ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).
D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati/e a leggere informativa privacy ex a rt.13 REG. UE 2016/679 alla pagina
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