Responsabile amministrativo
Pubblicato il 23-08-2026 - DreamStay in Lombardia
Siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a con un livello di esperienza medio-alto, preciso/a, strutturato/a e autonomo/a, a cui affidare la gestione amministrativa della Holding e delle società del Gruppo.
La figura si interfaccerà con le diverse società del Gruppo, clienti, fornitori, banche, commercialista e consulenti esterni.
L’esperienza nel settore immobiliare e/o degli affitti brevi rappresenta un plus, ma non è requisito indispensabile.
Principali attività
- Gestione e supervisione dell’amministrazione della Holding e delle società del Gruppo
- Gestione della contabilità generale
- Gestione e controllo di incassi, pagamenti, riconciliazioni bancarie e flussi finanziari
- Gestione della fatturazione attiva e passiva e della documentazione amministrativa
- Monitoraggio delle scadenze amministrative, contabili e fiscali
- Coordinamento dei rapporti con commercialista, consulenti, banche, clienti e fornitori
- Controllo e organizzazione della documentazione relativa alle diverse società
- Utilizzo di software gestionali e di Aruba Contabilità
- Predisposizione di report, scadenziari e file di controllo tramite Excel
- Gestione e risoluzione delle eventuali criticità amministrative
- Supporto amministrativo alle attività legate agli immobili e agli affitti brevi
- Collaborazione con il management per garantire una gestione amministrativa ordinata ed efficiente dell’intero Gruppo
Requisiti
- Esperienza medio-alta maturata in ruoli amministrativi e contabili
- Esperienza nella gestione autonoma dei principali processi amministrativi aziendali
- Solida conoscenza della contabilità generale
- Ottima conoscenza di Excel
- Elevata precisione e capacità organizzativa
- Capacità di gestire contemporaneamente più società, priorità e scadenze
- Forte autonomia operativa e senso di responsabilità
- Capacità di interfacciarsi con management e consulenti esterni
- Problem solving e spirito di iniziativa
- Buone capacità relazionali e predisposizione al la