Responsabile contabilità amministrativa

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Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.

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Per il potenziamento della nostra area Amministrazione e Finanza, cerchiamo un/una:

Lingua inglese richiesta

Contratto: tempo indeterminato

Modalità di lavoro: in sede – no smart working – no part time

Chi stiamo cercando

Cerchiamo un/una professionista con una solida esperienza in ambito amministrativo e contabile, maturata preferibilmente all'interno di aziende strutturate, commerciali o con operatività internazionale.

La figura avrà la responsabilità della corretta gestione amministrativa e contabile dell'azienda, supervisionando i principali processi dell'area e garantendo precisione, rispetto delle scadenze e affidabilità dei dati economico-finanziari.

Sarà un punto di riferimento per la Direzione e collaborerà con il controllo di gestione, i consulenti esterni e le altre funzioni aziendali.

Cerchiamo una persona autonoma, precisa, organizzata e concreta, capace di gestire priorità e scadenze e di contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi.

Responsabilità principali

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- Supervisione e gestione della contabilità generale, clienti e fornitori;

- Coordinamento delle attività amministrative e verifica della corretta imputazione contabile delle operazioni;

- Gestione e supervisione del ciclo passivo, inclusi controllo fatture fornitori, riconciliazioni, scadenziari e pagamenti;

- Supervisione del ciclo attivo e controllo delle principali riconciliazioni contabili;

- Gestione delle scritture di assestamento, rettifica e chiusura;

- Predisposizione delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali;





- Supporto alla predisposizione del bilancio d'esercizio e gestione dei rapporti con commercialista, revisori e consulenti esterni;

- Supervisione degli adempimenti fiscali periodici, liquidazioni IVA e documentazione contabile;

- Predisposizione e controllo degli elenchi Intrastat e degli adempimenti collegati alle operazioni internazionali;

- Gestione e controllo della contabilità relativa alle vendite e-commerce e marketplace, con particolare riferimento ad Amazon;

- Controllo delle carte di credito aziendali, note spese e riconciliazioni bancarie;

- Gestione e monitoraggio della tesoreria e dei flussi finanziari aziendali;

- Collaborazione con il controllo di gestione nell'analisi di costi, margini, scostamenti e performance economiche;

- Predisposizione di dati e report amministrativi a supporto della Direzione;

- Coordinamento operativo e supporto alle risorse dell'area amministrativa;

- Ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi attraverso ERP e strumenti informatici aziendali.

Requisiti richiesti

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- Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini;

- Esperienza di almeno 7-10 anni in ambito amministrativo e contabile, di cui preferibilmente alcuni maturati con responsabilità e autonomia nella gestione dell'area;

- Ottima conoscenza della contabilità generale e delle scritture di bilancio;

- Solida conoscenza dei principali adempimenti fiscali e contabili;

- Esperienza nella gestione delle chiusure periodiche e annuali;





- Capacità di leggere e interpretare conto economico e stato patrimoniale;

- Buona conoscenza dei processi amministrativi legati a rapporti commerciali con clienti e fornitori esteri;

- Ottima padronanza di Excel e buona familiarità con sistemi ERP, CRM e strumenti digitali;

- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B2 o superiore);

- Precisione, affidabilità e forte senso di responsabilità;

- Capacità di lavorare in autonomia, organizzare le priorità e rispettare le scadenze;

- Ottime capacità relazionali e attitudine alla collaborazione con differenti funzioni aziendali;

- Approccio analitico, pragmatico e orientato alla soluzione dei problemi.

Requisiti preferenziali

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- Esperienza maturata in aziende commerciali con operatività internazionale;

- Esperienza nella gestione di IVA e operazioni intracomunitarie ed estere;

- Esperienza amministrativa e fiscale relativa a e-commerce e marketplace internazionali, in particolare Amazon;

- Conoscenza dei principi di controllo di gestione, budgeting e reporting;

- Esperienza nel coordinamento di un team amministrativo;

- Esperienza nell'utilizzo e nell'implementazione di sistemi ERP e processi amministrativi digitalizzati;

- Conoscenza della lingua inglese a livello B2. xysqume

- Un ruolo di responsabilità e autonomia all'interno di un'azienda internazionale e in forte crescita;

- Tempo indeterminato;

- Inserimento in una realtà solida, dinamica e orientata allo sviluppo;

- Rapporto diretto con la Direzione e coinvolgimento nei principali processi economico-finanziari aziendali;

- Possibilità di contribuire concretamente al miglioramento e all'evoluzione dell'area amministrativa;

- Ambiente giovane, dinamico e orientato al risultato e alla collaborazione;

- Opportunità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo internazionale dell'azienda.

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