23 ago - Milano
W Executive
Agenzia di Field Marketing, Retail & Brand Experience.
Siamo alla ricerca di un/a Corporate Operations Assistant. La risorsa sarà operativa, organizzata e affidabile per diventare il punto di riferimento interno per la gestione quotidiana delle dotazioni e dei materiali aziendali.
La figura ideale dovrà principalmente occuparsi di:
- gestione e aggiornamento dell'inventario aziendale (PC, smartphone, SIM, Telepass, badge, accessori, ecc.);
- preparazione e consegna delle dotazioni ai collaboratori;
- recupero e aggiornamento delle assegnazioni in caso di cessazioni o cambi ruolo;
- mantenimento ordinato di file Excel, registri e documentazione interna;
- monitoraggio delle principali scadenze relative ad auto aziendali, dispositivi e materiali;
- preparazione delle postazioni di lavoro per i nuovi ingressi;
- configurazioni base di PC e smartphone seguendo procedure già definite;
- supporto di primo livello ai colleghi per problematiche semplici, interfacciandosi con il nostro partner IT quando necessario;
- gestione delle forniture di ufficio e supporto alle esigenze operative delle sedi.
La risorsa ideale avrà i seguenti requisiti:
- esperienza minima in ruoli di office support, servizi generali,
back office operations (anche stage)
- buona conoscenza scritta e parlata della lingua inglese (B1,B2)
Per quanto riguarda il profilo personale, stiamo cercando soprattutto una persona molto metodica e precisa, che ami lavorare con ordine e mantenere aggiornate le informazioni, affidabile, concreta e organizzata.
Non è indispensabile una preparazione tecnica particolarmente elevata in ambito informatico: è sufficiente una buona dimestichezza con il PC, con Microsoft Office e soprattutto con Excel.
Si offre:
- tempo indeterminato
- RAL di 23.000 euro
- TK 7 euro
- Welfare 250 euro
- Bonus legato al raggiungimento di obiettivi di gruppo
- Smart Working - non previsto
Sede di lavoro:
- Milano (zona sud ovest), comodamente raggiungibile con i mezzi.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
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