Impiegato/a Ufficio Spedizioni
Pubblicato il 23-08-2026 - Altro in Cornate d'Adda
Preparazione e controllo DDT, fatture accompagnatorie, packing list
- Emissione fatture export in lingua inglese con codifica doganale corretta
- Inserimento dati in sistemi ERP e portali spedizionieri
- Stampa documenti di spedizione ed etichette (es. etichette colli, barcode, identificazione pallet)
- Gestione e controllo documenti di ricevimento merci ed eventuale carico a gestionale di magazzino
- Verifica e compilazione documenti per export extra-UE (EUR1, ATR, certificati d'origine, bolle doganali) con gestione e implementazione incoterms
- Interfaccia con spedizionieri/dogane per esportazioni/importazioni
- Archiviazione digitale della documentazione doganale - Cassetto doganale
- Relazioni con clienti e fornitori esteri: Interfaccia in italiano e inglese per chiarimenti su spedizioni, consegne, incoterms
- Invio documenti ai clienti per sdoganamento
- Supporto amministrativo al back-office export
- Risoluzione di eventuali problemi e/o ritardi Procedura e documentazione per resi clienti/fornitori Gestione trasportatori e spedizioni: Scouting e coordinamento dei trasportatori nazionali e internazionali
- Richiesta e confronto tariffe di trasporto
- Organizzazione ritiri/consegne con pianificazione delle tempistiche
- Supervisione delle spedizioni e supporto nella verifica della corrispondenza delle fatture.
Requisiti e competenze tecniche richieste:
- Diploma tecnico/amministrativo o laurea triennale in ambito economico o gestionale; • È richiesta una solida base amministrativa, che comprenda la conoscenza dei documenti di trasporto (DDT, MRN, CMR, B/L, AWB)
e la capacità di emissione e controllo di fatture e documenti export; • Conoscenza delle procedure doganali per import e export e delle dinamiche riferite alla logistica; • Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato (livello B2); • Solida conoscenza dei principali incoterms; • Esperienza con ERP aziendali (preferibile conoscenza di Jgalileo); • Buon uso di Excel e dei principali strumenti informatici.
Competenze trasversali richieste
- Precisione e attenzione ai dettagli; • Gestione efficace di urgenze, multitasking e flussi di lavoro complessi; • Comunicazione internazionale, spirito di squadra e focus sul cliente; • Mindset intraprendente nell'aggiornamento autonomo e nell'acquisizione di nuove competenze.
Luogo di lavoro: Cornate d'Adda (MB).
Inserimento: L inserimento avverrà con contratto a tempo indeterminato. In un'ottica di trasparenza e in linea con le attuali normative europee, prevediamo una RAL compresa tra € 28.000 e € 38.000 che sarà definita in sede di offerta in base all effettiva esperienza e alle competenze maturate dal/la candidato/a. Flessibilità oraria in ingresso e in uscita, welfare aziendale, ticket restaurant.
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