Sede di lavoro : Modalità di lavoro : In presenza – No smart working

Orario: Full- time

Cerchiamo una Receptionist / Addetta Front Office e Back Office che, oltre a gestire le attività di accoglienza e centralino, supporti il team nelle attività amministrative e operative legate ai cambi di amministrazione condominiale.

La figura ricercata sarà un punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana dell’ufficio, contribuendo sia alla gestione delle relazioni con clienti e fornitori sia alle attività di supporto amministrativo.

Front Office

Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.

Gestione del centralino e smistamento delle telefonate ai referenti competenti.

Gestione della posta elettronica generale e della corrispondenza in entrata e uscita.

Supporto nell’organizzazione di appuntamenti e riunioni.

· Back Office

Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali.

Archiviazione digitale e organizzazione della documentazione.

Supporto amministrativo alle attività degli uffici interni.

Attività di supporto ai cambi di amministrazione

Ricerca telefonica e raccolta informazioni presso condomini, fornitori, professionisti e altri interlocutori coinvolti.

Contatto telefonico con amministratori uscenti e nuovi referenti per reperimento documentazione e dati necessari.

Monitoraggio delle pratiche e aggiornamento dello stato di avanzamento.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Precisione, affidabilità e orientamento al cliente

Esperienza pregressa in ruoli di receptionist, segreteria o back office.

Esperienza nel settore immobiliare, condominiale o amministrativo.

Cortesia e professionalità nei rapporti con il pubblico.

Proattività e autonomia operativa.

Inserimento in un atmosfera professionale e dinamico.

Formazione sulle procedure aziendali e sulle attività di gestione dei cambi di amministrazione.

~ Opportunità di crescita professionale e acquisizione di competenze amministrative e organizzative.

Addetta/o alla reception front/back office

Disinfestatore

Collaboratore familiare

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Backoffice

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