Assistente Top Management e Coordinamento Direzionale

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ICS Maugeri SpA SB, realtà sanitaria nazionale leader nella riabilitazione multispecialistica, che occupa oltre 4.000 persone, presente in 7 regioni, guidata da un modello fondato su eccellenza clinica, equità, inclusività ed eguaglianza, ricerca per il proprio Headquarter a Pavia un/una Assistente del Top Management e Coordinamento Direzionale.
La figura selezionata opererà a supporto del Top Management assicurando non solo il presidio operativo e organizzativo delle funzioni, ma anche il coordinamento strutturato dei flussi informativi e il monitoraggio dell’esecuzione delle priorità direzionali.
Il ruolo prevede la gestione evoluta dell'agenda e delle comunicazioni, il coordinamento tra le funzioni aziendali per conto della Presidenza, nonché il monitoraggio dei follow-up derivanti dalle riunioni direzionali, con l’obiettivo di garantire continuità, allineamento organizzativo e rispetto delle scadenze.
La figura contribuirà a strutturare e razionalizzare il flusso delle informazioni verso la Presidenza,



facilitando i processi decisionali e riducendo le interferenze operative non prioritarie.
Principali responsabilità
Gestione evoluta dell’agenda e delle priorità
- Pianificazione e governo delle agende secondo criteri di priorità strategica
- Organizzazione di incontri, riunioni e videoconferenze
- Preparazione preventiva dei materiali necessari agli incontri
- Razionalizzazione delle richieste di appuntamento e filtro delle priorità

Coordinamento direzionale e interfunzionale
- Interfaccia strutturata con i manager e le funzioni aziendali
- Coordinamento preliminare delle tematiche trasversali prima dell’escalation alla Presidenza
- Supporto nella preparazione delle riunioni direzionali

Monitoraggio dei follow-up e delle decisioni
- Redazione sintetica dei verbali con indicazione chiara di responsabilità e scadenze
- Tracciamento sistematico delle attività assegnate
- Sollecito operativo dei referenti interni
- Predisposizione di report periodici di avanzamento

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