Back Office Commerciale

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RETE CAUTO , con sede a Brescia, ricerca una risorsa da inserire all’interno dell’ Area Commerciale – Pubblica Amministrazione e Gare , con funzione di supporto operativo e presidio delle attività connesse alla gestione dei rapporti commerciali con le stazioni appaltanti.

Attività principali:
La risorsa contribuirà alla gestione operativa dei processi commerciali legati alla Pubblica Amministrazione e alle gare , supportando nelle attività amministrative, documentali e informative che accompagnano le diverse fasi del rapporto con le stazioni appaltanti, dalla partecipazione alla gara alla gestione del contratto.
Si occuperà in particolare di supportare la gestione delle richieste dei clienti, la predisposizione della documentazione di gara e degli adempimenti successivi all’aggiudicazione, nonché le attività relative a offerte, ordini, contratti e fatturazione.
Avrà inoltre un ruolo di raccordo operativo con i diversi interlocutori interni ed esterni, contribuendo al corretto presidio delle informazioni, delle scadenze e degli adempimenti contrattuali.

Principali funzioni:




- Gestione delle richieste dei clienti e supporto ai referenti commerciali degli uffici Pubblica Amministrazione e Gare;
- Supporto alla predisposizione, raccolta e verifica della documentazione amministrativa di gara e alla gestione operativa delle relative piattaforme e portali;
- Gestione dei portali di qualificazione fornitore, usati dalle Stazioni Appaltanti e/o da clienti privati;
- Gestione e monitoraggio degli strumenti di lavoro: scadenziari e/o report di sintesi, gestione e monitoraggio degli adempimenti legati alla corretta archiviazione documentale;
- Supporto agli adempimenti successivi all’aggiudicazione, dalla formalizzazione del contratto all’avvio del servizio;
- Predisposizione di preventivi e successiva verifica della fatturazione;
- Supporto alla gestione amministrativa dei contratti, inclusi adeguamenti economici, contestazioni, penali e monitoraggio delle scadenze;
- Suppor

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