Segretario/a
Pubblicato il 23-08-2026 - Ten in Milano
Azienda operante nel settore dei servizi ricerca un/una Segretario/a da inserire presso la propria sede per supportare l'organizzazione quotidiana dell'ufficio e la gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori.
La posizione prevede attività diversificate, dal primo contatto con gli interlocutori esterni alla gestione degli appuntamenti e della documentazione. Cerchiamo una persona ordinata e disponibile, capace di seguire più attività mantenendo precisione e continuità nel lavoro.
Attività previste
- Gestione delle telefonate e della posta elettronica aziendale.
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda.
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche nel gestionale aziendale.
- Preparazione, controllo e archiviazione della documentazione.
- Smistamento delle comunicazioni ai diversi referenti interni.
- Supporto nella predisposizione di documenti, comunicazioni e pratiche.
- Collaborazione con gli altri uffici per le necessità organizzative della sede.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
- Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.
- Capacità di comunicare in modo esplicito e professionale.
- Precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Buone capacità organizzative.
- Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in squadra.
- Esperienza precedente gradita ma non indispensabile.
Offerta e benefit
- Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.
- Orario full time dal lunedì al venerdì.
- Retribuzione lorda mensile indicativa: €1.400-1.600.
- Formazione iniziale sulle procedure e sugli strumenti aziendali.
- Affiancamento operativo.
- Buoni pasto.
- Inserimento previsto a breve.