SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
Pubblicato il 23-08-2026 - CONSORZIO ESA in Roma
CONSORZIO ESA- Consorzio di Cooperative operante nel campo del Facility Managementy- Esternalizzazione di personale, ricerca per azienda cliente un'impiegata amministrativa.
Cerchiamo una figura di Junior Administrative Assistant da inserire nel team amministrativo, con un ruolo operativo e trasversale a supporto delle attività quotidiane.
È una posizione ideale per chi vuole costruire un percorso concreto in ambito amministrativo all’interno di una realtà dinamica e in espansione.
Responsabilità principali
Gestione e controllo fatture attive e passive
Supporto alla prima nota e alla raccolta documentazione contabile
Monitoraggio scadenze pagamenti e incassi
Gestione anagrafiche clienti e fornitori
Supporto nella predisposizione di contratti, ordini e documenti amministrativi
Interfaccia con commercialista, consulenti e fornitori
Gestione PEC, email amministrative e archivio documentale
Supporto nella preparazione di report base e file Excel
Controllo e organizzazione documentale dei progetti
Requisiti
iploma in ragioneria e/o laurea breve in economia
1-3 anni di esperienza in ruolo simile
Ottima conoscenza di Excel e strumenti digitali
Precisione, ordine e forte attenzione al dettaglio
Capacità organizzativa e gestione delle priorità
Attitudine pratica e operativa
Buone capacità relazionali
Cosa cerchiamo davvero
Più delle competenze tecniche, cerchiamo:
Affidabilità totale
Mentalità operativa
Velocità di apprendimento
Capacità di lavorare sotto pressione
Approccio concreto e orientato alla soluzione
ASTENERSI DALLA CANDIDATURA QUALORA NON SI POSSIEDANO I SUDDETTI REQUISITI
Cosa offriamo
Inserimento in una realtà in forte crescita
Contesto dinamico, meritocratico e internazionale
Possibilità di crescita reale nel ruolo amministrativo
Coinvolgimento su progetti strutturati e di alto livello
Team giovane, ambizioso e orientato ai risultati