Executive Assistant
Pubblicato il 23-08-2026 - OPENJOBMETIS in Padova
Openjobmetis S.p.A. filiale di Spinea ricerca per prestigiosa realtà operante nel settore culturale:
Executive Assistant & Partnership Coordinator
L’azienda
Realtà riconosciuta a livello nazionale per la promozione di iniziative a forte impatto culturale, impegnata nello sviluppo di progetti, eventi e collaborazioni con aziende, istituzioni e stakeholder del territorio.
Contesto dinamico e relazionale, caratterizzato da un costante dialogo con partner, professionisti e realtà imprenditoriali.
Il ruolo
La risorsa affiancherà la Direzione nelle attività organizzative, gestionali e relazionali, contribuendo allo sviluppo e al consolidamento delle collaborazioni con partner e aziende sostenitrici.
Il ruolo unisce attività di assistenza direzionale e project coordination a una forte componente di relazione con interlocutori esterni
Inserimento ideale per una persona organizzata, proattiva e capace di gestire contemporaneamente attività operative e relazioni istituzionali
Attività principali
La risorsa si occuperà di:
• Gestione dell’agenda,
degli appuntamenti e delle trasferte della Direzione
• Organizzazione di incontri, eventi e riunioni con stakeholder e partner
• Ricerca e sviluppo di nuove occasione di collaborazione
• Preparazione di presentazioni e materiali di supporto per incontri e progetti
• Gestione e consolidamento delle relazioni con aziende partner e sponsor
• Monitoraggio degli accordi di collaborazione e delle attività previste
• Supporto nella predisposizione e revisione di contratti e convenzioni
• Gestione delle scadenze contrattuali e amministrative
• Coordinamento con i diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti nei progetti
✅ Requisiti
• Laurea, preferibilmente in ambito economico, umanistico, giuridico o della comunicazione
• Esperienza in ruoli di assistenza direzionale, project support, account management o gestione relazioni
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione
• Eccellenti doti comunicative e relazionali
• Buona conosc