Rezeptionist & Event Manager (m/w/d)
Pubblicato il 23-08-2026 - vigilius mountain resort in Bolzano
Besondere Orte schaffen den Rahmen für besondere Begegnungen. Im vigilius mountain resort begleiten wir unsere Gäste nicht nur während ihres Aufenthalts, sondern gestalten gemeinsam mit ihnen individuelle Veranstaltungen und außergewöhnliche Erlebnisse.
Als Rezeptionist:in unterstützst du unser Rezeptionsteam bei allen täglichen Abläufen. Du empfängst unsere Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität, bearbeitest Reservierungen und Anfragen, gehst auf individuelle Wünsche ein und stehst während des gesamten Aufenthalts als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
Als Event Manager begleitest du Veranstaltungen von der ersten Anfrage über die Angebotserstellung und Planung bis zur Durchführung und Nachbereitung. Du koordinierst interne Abteilungen, externe Partner und alle relevanten Abläufe. Der Eventbereich im vigilius ist vielseitig: Er reicht von exklusiven Hotelbuchungen, Hochzeiten und privaten Feierlichkeiten über Firmenveranstaltungen, Meetings und Retreats bis hin zu Weinverkostungen, kulturellen Formaten und besonderen Erlebnissen inmitten der Natur.
Deine Aufgaben
Rezeption und Gästebetreuung
- Begrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
- Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und individuellen Gästewünschen
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen
- Koordination mit den verschiedenen Abteilungen des Hauses
- Erstellung von Angeboten, Bestätigungen und Rechnungen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben an der Rezeption
Events und Gruppen
- Betreuung von Event-, Gruppen- und Firmenanfragen
- Erstellung individueller Angebote und Ablaufpläne
- Planung und Koordination von Meetings, Retreats,
Hochzeiten und exklusiven Veranstaltungen
- Abstimmung mit Gästen, Agenturen, externen Partnern und den internen Abteilungen
- Persönliche Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Anfrage bis zur Nachbereitung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Eventangebote
Das bringst du mit:
- Berufserfahrung an der Rezeption oder im Gästeservice eines gehobenen Hotels
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Events und Veranstaltungen
- Freude und Leidenschaft im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein gutes Gespür für Details und Qualität
- Eine herzliche, offene und authentische Persönlichkeit
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Verkaufsgeschick und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Teamgeist und Begeisterung für exzellenten Service
Das erwartet dich:
Auf 1.500 Metern Höhe, erreichbar ausschließlich mit der Seilbahn, liegt das vigilius mountain resort – ein außergewöhnlicher Ort, an dem Architektur, Natur und Gastfreundschaft zu einem harmonischen Ganzen verschmelzen.
Das von Matteo Thun entworfene Haus mit 41 Zimmern ist ein Rückzugsort für Menschen, die Ruhe, Qualität und authentische Erlebnisse schätzen. Nachhaltigkeit, Achtsamkeit und echte Begegnungen prägen unser tägliches Handeln.
Wenn du Freude daran hast, Veranstaltungen mit Leben zu füllen und Gästen unvergessliche Momente zu schenken, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen
Sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben und erzähle uns, warum das vigilius der richtige Ort für dich ist.