Assistente import/export
Pubblicato il 23-08-2026 - HELIUM TECHNOLOGY in Milano
Job Description : Addetto Ufficio Import – Export
Siamo un’importante Azienda Italiana facente parte di un gruppo internazionale leader di mercato, attiva nel settore dell’automazione industriale legata ai collaudi non distruttivi e con fatturati in costante crescita – sede: limitrofi di Casorate Primo, zona Milano Sud .
Ricerchiamo un Addetto Ufficio Import – Export da inserire nel nostro organico.
La risorsa che cerchiamo dovrà gestire e coordinare le operazioni di importazione ed esportazione di merci, occupandosi della pianificazione delle spedizioni (via terra, mare o aerea), della gestione di tutta la documentazione necessaria (bolle, DDT, pratiche doganali, fatture), del monitoraggio delle consegne e del mantenimento dei contatti con clienti, fornitori e agenti commerciali internazionali.
Le competenze chiave includono la conoscenza della lingua inglese, doti organizzative, contabili, e la capacità di gestire le normative del commercio internazionale.
Principali responsabilità:
- Gestione delle spedizioni:
Pianificazione, organizzazione e monitoraggio spedizioni di merci sia in entrata (import) che in uscita (export) attraverso le diverse modalità di trasporto.
- Documentazione:
Preparazione e gestione di tutta la documentazione richiesta per le operazioni di import-export, come fatture commerciali, distinte di colli, polizze di carico e certificati di origine.
- Procedure doganali:
Si occupa delle pratiche doganali e verifica la conformità delle merci con le normative internazionali.
- Coordinamento logistico:
Coordina i trasporti e assicura il buon esito delle consegne, dalla fase dell’ordine fino al raggiungimento della destinazione finale.
- Comunicazione:
Mantiene un contatto costante con fornitori, clienti, agenti commerciali e spedizionieri per garantire un flusso efficiente delle merci.
- Gestione amministrativa:
Gestisce gli aspetti amministrativi e contabili legati alle operazioni di import-export.
Competenze richieste:
- Competenze linguistiche:
Ottima conoscenza della lingua inglese, indispensabile per la comunicazione con interlocutori internazionali.
- Competenze amministrative e contabili:
Familiarità con la gestione della documentazione commerciale e degli adempimenti burocratici.
- Doti organizzative:
Capacità di organizzare e gestire più attività contemporaneamente, monitorando le spedizioni e la documentazione.
- Capacità di comunicazione:
Ottime doti comunicative per relazionarsi efficacemente con clienti, fornitori e altri partner commerciali.
- Conoscenza delle normative:
Comprensione delle leggi e regolamenti del commercio internazionale e delle procedure doganali.
Il candidato ideale dovrà dunque possedere le seguenti competenze:
- Pregressa esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi
- Controllo merci in entrata/uscita
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Conoscenza carico/scarico merci tramite gestionale aziendale
- Padronanza della lingua inglese almeno in forma scritta
- Capacità di problem-solving ed organizzazione del lavoro anche in tempistiche ristrette
- Capacita di lavorare in team
- Conoscenza procedure importazioni /esportazioni extra-cee
- Conoscenza Incoterms
- Dinamicità
Offerta : Inquadramento metalmeccanico,inserimento diretto in azienda , contratto di lavoro full time, buoni pasto, locale a disposizione per consumare i pasti.