PMO – PROJECT MANAGEMENT OFFICE Area: Operations

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CHI SIAMO

Zenita Group è una realtà industriale che nasce dall'incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo, accomunate da una resistente specializzazione e da una visione condivisa. Il Gruppo sviluppa soluzioni per un futuro più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale.

Engi Ne sviluppa sistemi avanzati di monitoraggio del traffico e controllo delle infrazioni. Supportiamo le amministrazioni pubbliche nella gestione della mobilità attraverso tecnologie per ZTL, rilevamento semaforico, controllo della velocità, lettura targhe e analisi del traffico.

IL RUOLO

Stiamo ricercando un/una PMO – Project Management Office per la sede di Rapolano Terme (SI).

La posizione è inserita nell'area Operations e supporta la pianificazione, il monitoraggio e il controllo del portafoglio progetti aziendale. Il ruolo opera in coordinamento con il Delivery Manager e con le funzioni coinvolte nell'esecuzione delle commesse, contribuendo al rispetto di tempi, costi, ambito contrattuale, qualità e requisiti documentali.

COSA FARAI

• Supportare il Delivery Manager nella predisposizione e nell'aggiornamento dei piani di progetto, dei cronoprogrammi e delle milestone.

• Monitorare avanzamento, scadenze, dipendenze, deliverable e responsabilità, evidenziando tempestivamente ritardi e criticità.

• Mantenere aggiornato il quadro complessivo delle commesse e consolidare le informazioni provenienti dai diversi Delivery Manager e responsabili di funzione.

• Predisporre report periodici, dashboard e indicatori sintetici per la Direzione, relativi ad avanzamento, rischi, costi e carichi di lavoro.

• Gestire e aggiornare registri dei rischi, delle criticità, delle decisioni e delle azioni, verificando owner e scadenze.

• Supportare il monitoraggio economico delle commesse, confrontando budget, costi sostenuti,



impegni e previsioni a finire.

• Monitorare milestone di fatturazione, SAL, varianti, richieste del cliente e attività extra-contrattuali.

• Organizzare e supportare meeting periodici di avanzamento, predisponendo ordini del giorno, verbali e action list.

• Verificare la completezza e la corretta archiviazione della documentazione prevista nelle diverse fasi del progetto.

• Contribuire alla definizione e al miglioramento di modelli, procedure e strumenti standard di Project Management.

• Supportare l'adozione e l'utilizzo degli strumenti aziendali di pianificazione e collaborazione, in particolare Microsoft Planner, Teams, Share Point ed Excel.

• Facilitare il coordinamento tra Operations, Progettazione, Produzione, Installazioni, Assistenza, Acquisti, Amministrazione, Commerciale e Tender Management.

FORMAZIONE

• Laurea in Ingegneria, Economia, Informatica, Management o discipline equivalenti.

• Saranno valutati anche percorsi formativi differenti accompagnati da esperienza coerente con il ruolo.

• È preferibile una formazione specifica in Project Management.

ESPERIENZA

• Almeno 2 anni in attività di Project Management, PMO, Project Control o coordinamento di commesse.

• Esperienza nella gestione contemporanea di più progetti e nel coordinamento trasversale di funzioni aziendali.

• Preferibile esperienza in aziende tecnologiche, impiantistiche, infrastrutturali, system integrator o operanti su commesse pubbliche.





• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in progetti che includono sviluppo software, fornitura hardware, installazione e collaudo.

• Costituisce un plus l'esperienza nell'installazione di impianti tecnologici o nella gestione e nel coordinamento di cantieri stradali.

COMPETENZE TECNICHE E PROFESSIONALI

• Conoscenza dei principi e degli strumenti di Project Management.

• Capacità di elaborare cronoprogrammi, piani di progetto e report di avanzamento.

• Capacità di gestire milestone, deliverable, dipendenze, rischi e action list.

• Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti Microsoft 365, in particolare Teams, Share Point e Planner.

• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

HUMAN SKILLS

• Capacità di organizzare le priorità e lavorare su più progetti contemporaneamente.

• Precisione nella raccolta, verifica e sintesi delle informazioni.

• Capacità di evidenziare criticità in modo tempestivo, chiaro e documentato.

• Attitudine al coordinamento trasversale e alla collaborazione con funzioni diverse.

• Autonomia operativa e orientamento al rispetto delle scadenze.

• Approccio concreto e orientato alla risoluzione dei problemi.

• Capacità di relazionarsi in modo professionale con colleghi, clienti, fornitori e partner.

COME CANDIDARSI

Le candidature si ricevono esclusivamente tramite l'annuncio pubblicato su Linked In, allegando il curriculum vitae aggiornato. Non verranno prese in considerazione candidature inviate tramite messaggio privato.

Le candidature sono aperte fino al 30/09. Contatteremo solo i profili in linea con il ruolo.

Zenita Group ed Engi Ne promuovono un ambiente di lavoro inclusivo. La selezione è rivolta a candidati di qualsiasi genere, ai sensi del D. Lgs. 198/2006 e dei D. Lgs. 215/2003 e 216/2003.

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