Stage Ufficio Eventi

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A Savelletri di Fasano si trova Borgo Egnazia: un luogo meraviglioso, liberamente ispirato nelle forme, nei materiali e nei colori a un tipico paese pugliese. Qui unicità e autenticità si fondono per creare qualcosa di inedito e speciale, introvabile altrove, che riesce a combinare le più genuine tradizioni locali a servizi di altissimo livello.

Borgo Egnazia propone un diverso concetto di ospitalità e benessere, basato su esperienze locali ed autentiche, immersi nell’incomparabile bellezza della campagna pugliese.

Dal 2010, anno di apertura, Borgo Egnazia è parte di Leading Hotel of the World e ha ricevuto una serie di prestigiosi riconoscimenti tra cui i premi “Best Hotel of the Year” di Virtuoso nel 2016 e “Most Life Changing Experience” di Condè Nast UK nel 2017. A luglio 2018, in occasione della 23° edizione dei World’s Best Awards di Travel Leisure Borgo Egnazia è al primo posto nella categoria Top Italian Resort , al quarto nella categoria Top 10 European Resort Hotels ed è tra i Top 100 hotel di tutto il mondo (al 43mo posto).

Lavorare con noi significa far parte di una grande azienda, in cui si respira aria di famiglia e per questo si viene valorizzati come persone. È sentirsi un po’ a casa, è un’possibilità di crescita.

Da noi successo e potenzialità, sfida e fatica diventano esperienze tangibili: si vive la Puglia, nella sua essenza più profonda.

Borgo Egnazia crede nel lavoro, nella crescita e investe in nuove risorse.

Vuoi esserci anche tu?

Posizione

Siamo alla ricerca di una persona da inserire in Stage nel nostro Ufficio Eventi che parteciperà sia alle fasi organizzative che a quelle operative degli eventi, svolgendo in particolare attività inerenti alla realizzazione dello stesso.

Cosa farai

- Supportare il team nella stipula dei preventivi in base alle richieste del cliente;

- Redigere ordini di servizio destinati a tutti i reparti coinvolti nell'evento;

- Verificare con il cliente,



in base a quanto stabilito, gli elementi necessari per un efficiente svolgimento dell'evento;

- Partecipare alla pianificazione e alla realizzazione degli eventi aziendali;

- Supportare le attività di coordinamento degli eventi ed assistere il cliente;

- Gestire le attività di back-office (archiviazione documenti, gestione posta, ecc);

- Gestire l’inserimento delle richieste e delle pratiche all’interno del sistema gestionale.

Requisiti

Questa opportunità fa per te se:

- Hai una Laurea Triennale o Magistrale in ambito turistico, economico o umanistico?

- Cerchiamo una base formativa solida che ti permetta di comprendere dinamiche organizzative, relazionali e di servizio.

- Comunichi in inglese in modo fluente? Conosci anche una seconda lingua?

- L’inglese è fondamentale per lavorare in un contesto internazionale; la conoscenza di altre lingue rappresenta un plus importante.

- Organizzazione, precisione e flessibilità fanno parte del tuo modo di lavorare?

- Il mondo eventi richiede attenzione al dettaglio, capacità di gestire più attività contemporaneamente e adattarsi a situazioni in continua evoluzione.

- Hai dimestichezza con il Pacchetto Office?

- Strumenti come Excel, Word e PowerPoint sono parte integrante della gestione operativa e organizzativa delle attività.

- Hai una vera passione per il mondo degli eventi?

- Cerchiamo qualcuno che viva questo settore con entusiasmo, curiosità e voglia di contribuire alla creazione di esperienze memorabili.





- Ti riconosci in una persona dinamica, autonoma e orientata alla soluzione?

- Il ruolo richiede iniziativa, rapidità decisionale e capacità di affrontare gli imprevisti con pragmatismo.

- Ti piace lavorare in team e costruire relazioni efficaci?

- Collaborazione, comunicazione e spirito di squadra sono fondamentali per il successo di ogni evento.

- Hai ottime doti relazionali e capacità di problem solving?

- Interagire con colleghi, fornitori e ospiti richiede empatia, ascolto e capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci.

Altre informazioni

Da noi troverai un insieme di iniziative e attenzioni quotidiane pensate per valorizzare le persone, promuovere il benessere e costruire un clima di lavoro equo, inclusivo e autentico, tra cui:

- Equità retributiva: Crediamo fermamente nell'equità salariale e ci impegniamo a garantire che ogni membro del nostro staff riceva una retribuzione giusta e competitiva.

- Mensa aziendale: Pasti deliziosi e gratuiti durante l'orario di lavoro.

- Corporate benefits: Sconti e agevolazioni su vari servizi e prodotti per migliorare la tua vita quotidiana.

- Family & Friends benefits: Sconti speciali per familiari e amici presso il nostro hotel, perché vogliamo che anche i tuoi cari possano godere della nostra ospitalità Gruppo Egnazia Ospitalità Italiana.

- Assorbenti gratuiti: Per garantire il benessere e il comfort del nostro staff femminile.

- Sportello d'ascolto psicologo: Accesso a consulenze psicologiche gratuite per il supporto del benessere mentale.

- Regali di compleanno per lo staff: Adoriamo festeggiare i compleanni dei nostri dipendenti con piccoli doni.

- Staff party: Eventi sociali per divertirci insieme e creare un team ancora più unito.

- Challenge: Sfide periodiche per mantenere alto l'entusiasmo e la motivazione di tutti

Per l’opportunità è prevista una indennità di tirocinio di 600 Euro al mese.

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