Impiegato/a Receptionist/supporto Amministrativo

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Job Camere, agenzia per il lavoro di Seregno, ricerca per notevole cliente sito su Carugate una figura di: ADMINISTRATIVE ASSISTANT/RECEPTIONIST CATEGORIA PROTETTA da inserire in somministrazione. DISPONIBILE IN AGOSTO La figura si occuperà di: - Registrazione fornitori facility, codifica nuovi fornitori a sistema e registrazione ordini di acquisto fino all’emissione dell’ordine, su Oracle
- Acquisti per facility e car campus tramite purchasing card e relativa registrazione a nota spese
- Supporto alla gestione di meeting ed eventi, con prenotazione taxi, catering, meeting room, varie ed eventuali a supporto all’occorrenza
- Registrazione onboarding nuovi dipendenti, codifica nuovi badge e consegna asset, e outboarding dipendenti in uscita
- Gestione PEC generica aziendale
- Registrazione file relativi a 5S a supporto del collega Facility
- Registrazione e archivio note spese, estrazione delle indennità di viaggio e pernotto dei dipendenti e registrazione dei dati su file apposito condiviso con le colleghe di Finance




- Supporto alla collega del Sourcing circa la gestione del parco auto aziendale, smistamento eventuali contravvenzioni, e invio assicurazioni auto in base a esigenze aziendali RECEPTION- Ricezione chiamate in entrata
- Ricezione corrieri in entrata e preparazione corrieri in uscita
- Prenotazione sale riunioni e controllo che siano in ordine a fine riunione. Registrazione interventi tecnici su apposito registro
- Smistamento posta sia consegnata in reception che prelevata dalla cassetta all’ingresso
- Registrazione visitatori su IVisitor
- Smistamento mail in entrata ai relativi dipartimenti sales e finance PREPOSTO PRIMO SOCCORSO
- Controllo periodico materiale cassetta primo soccorso in corridoio + materiale cassetta saletta primo soccorso REQUISITI Minima esperienza Disponibilità per sostituzione agosto/settembre Contratto di lavoro: Tempo pieno Domande di preselezione: - Appartieni alle categorie protette?

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