Segretaria/Segretario Amministrativa e Contabile - Roma Centro

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Per il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze amministrative.

Responsabilità principali

Attività di Segreteria Generale

- Gestione e controllo quotidiano della PEC di tutte le società del gruppo.

- Controllo delle fatture emesse dall’Hotel.

- Invio e gestione pratiche relative alle utenze (volture, attivazioni, aumenti di potenza, cessioni/rimozioni contatori).

- Verifica delle chiusure giornaliere dell’Hotel.

- Controllo entrate tramite bonifici e monitoraggio storni.

- Richiesta e verifica documentazione per pratiche bancarie (Ufficio Dispute – Banca Sella).

- Invio presenze mensili al consulente del lavoro per l’elaborazione delle buste paga.

- Pagamento stipendi, affitti e fornitori.

- Verifica e compilazione dei contratti e documentazione amministrativa.

- Predisposizione file Excel per la riconciliazione pagamenti, monitoraggio insoluti e analisi varie.

- Prenotazione hotel e acquisto biglietti aerei/treno.

- Gestione pagamenti multe.

- Aggiornamento e modifica periodica delle password (email, Booking.com, Expedia, Kross).

- Risoluzione di problematiche gestionali in collaborazione con i reparti interni.

- Gestione, risposta e smistamento della mail aziendale quotidiana.

- Predisposizione pratiche notarili (apertura nuova società, cessione quote,



documentazione societaria).

- Contatto con i fornitori per problematiche amministrative o contabili.

Attività di Contabilità

- Inserimento della prima nota e registrazioni amministrative di base.

- Gestione e pagamento F24.

- Controllo correttezza delle buste paga.

- Verifica dei saldi fornitori da liquidare.

- Monitoraggio degli incassi clienti.

- Invio delle fatture estere al commercialista per emissione autofatture.

- Invio estratti conto bancari e carte di credito alla commercialista.

- Invio mensile della prima nota per verifica centri di costo.

- Quadrature periodiche con il commercialista (IVA, ritenute, fornitori, clienti, ecc.).

- Aggiornamento giornaliero o settimanale dei pagamenti effettuati per riconciliazione interna.

Requisiti

- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di segreteria, preferibilmente in ambito Hospitality o strutture ricettive.

- Ottima capacità organizzativa e precisione.

- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Excel avanzato).

- Capacità di gestione delle scadenze e autonomia operativa.

- Buone doti comunicative e attitudine al problem solving.

- Riservatezza, affidabilità e capacità di lavorare in contesti dinamici.

Offerta

- Contratto commisurato all’esperienza.

- Inserimento in una realtà strutturata, situata in una delle zone più prestigiose di Roma.

- Orario full time.

- Possibilità di crescita professionale all’interno del gruppo.

Contratto di lavoro: Tempo completo

Sede di lavoro: via del Babuino

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