Impiegato Back Office

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Profilo
Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Back Office per un'azienda cliente operante nel settore industria gomma/plastica.
La posizione è orientata alla gestione operativa degli ordini dei clienti, alla corretta registrazione dei dati e al coordinamento con le linee di produzione presenti in stabilimento.
Il contesto è strutturato e caratterizzato da processi standardizzati, in cui è richiesta particolare attenzione ai dettagli, precisione amministrativa e capacità di utilizzare in modo avanzato Microsoft Excel.
La persona selezionata collaborerà con i reparti interni per garantire il flusso corretto degli ordini, dall’acquisizione alla messa in produzione, assicurando il rispetto delle specifiche richieste da ciascun cliente.
Responsabilità
- Gestire la raccolta degli ordini clienti tramite telefonate, email e whatsapp, assicurando una registrazione tempestivo e completa di tutte le informazioni necessarie.
- Registrare correttamente gli ordini all’interno dei sistemi aziendali,



verificando congruenza dei dati e completezza delle indicazioni per le successive fasi operative interne.
- Verificare l’esistenza dell’etichetta specifica del cliente per ogni singolo ordine e individuare tempestivamente la necessità di procedere a nuova ordinazione presso i fornitori dedicati.
- Instradare in modo accurato ciascun ordine verso la corretta linea di produzione, coordinando le informazioni con il reparto produttivo per rispettare tempi e richieste concordate.
- Utilizzare in modo avanzato Excel per gestire liste ordini, controlli incrociati, report riepilogativi e monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini clienti.
- Collaborare con i colleghi di produzione e ufficio commerciale per risolvere eventuali anomalie sugli ordini, mantenendo tracciabilità delle comunicazioni e degli interventi.

Skill e Professionalità
- Ottima conoscenza di Excel, con capacità di utilizzare formule, filtri, tabelle e strumenti di analisi per gestire in modo strutturato i dati relati

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