Marketing & Graphic Communication Specialist

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Siamo alla ricerca di un/una Marketing & Graphic Communication Specialist da inserire nel nostro team, con un ruolo trasversale dedicato alla comunicazione, alla grafica e alla promozione di congressi, eventi formativi, meeting scientifici e iniziative aziendali.

La risorsa sarà coinvolta nella progettazione e realizzazione della comunicazione degli eventi, contribuendo alla definizione dell’identità visiva, alla produzione dei materiali grafici, all’aggiornamento dei siti web e alla gestione delle attività di marketing digitale.

Cerchiamo una persona creativa ma allo stesso tempo precisa e organizzata, capace di trasformare contenuti e informazioni in strumenti di comunicazione chiari, professionali ed efficaci.

Il ruolo prevede inoltre una collaborazione costante con il team organizzativo, accompagnando ogni progetto dalla fase di ideazione e lancio fino alla realizzazione dell’evento.

Principali attività e responsabilità La risorsa si occuperà principalmente della comunicazione visiva e digitale degli eventi, curandone l’immagine e i diversi strumenti promozionali.

In particolare, sarà coinvolta nelle seguenti attività:

- progettazione dell’identità grafica degli eventi, nel rispetto dell’immagine coordinata e delle esigenze del cliente;
- realizzazione e impaginazione di programmi congressuali, brochure, locandine, inviti, flyer, banner, badge, attestati, cartellonistica e materiali promozionali;
- preparazione di materiali grafici dedicati a sponsor, espositori e partner;
- adattamento delle creatività ai diversi formati per stampa, web, newsletter e canali digitali;
- realizzazione di presentazioni e materiali di comunicazione aziendale;
- gestione e aggiornamento dei siti web dedicati agli eventi;
- inserimento e modifica di testi, immagini, programmi, profili dei relatori, loghi sponsor, documenti e contenuti informativi;
- creazione e aggiornamento di landing page e moduli di iscrizione;
- gestione di newsletter, DEM, mailing list e comunicazioni rivolte a partecipanti, relatori e aziende;
- supporto alla pianificazione delle campagne di comunicazione prima, durante e dopo l’evento;
- gestione e organizzazione di database, contatti e materiali digitali;
- collaborazione nella produzione di contenuti destinati a web e social media;




- verifica della coerenza grafica e comunicativa di tutti i materiali relativi al progetto.

La figura lavorerà inoltre a stretto contatto con il team di project management e segreteria organizzativa, contribuendo alla raccolta delle informazioni necessarie alla comunicazione dell’evento e interfacciandosi con clienti, relatori, sponsor, fornitori e partner. Potrà quindi essere coinvolta anche in alcune attività organizzative, come la gestione delle iscrizioni, il coordinamento delle informazioni con sponsor e relatori e la preparazione dei materiali necessari allo svolgimento dell’evento.

Durante congressi e meeting potrà inoltre essere richiesta la presenza in sede per supportare il team nella gestione dei materiali, della comunicazione visiva, degli sponsor e delle esigenze operative.

Requisiti richiesti

Cerchiamo una persona con una forte sensibilità per grafica, comunicazione e marketing, accompagnata da precisione e capacità organizzativa.

Sono richiesti

- ottima conoscenza di Adobe Illustrator;
- ottima conoscenza di Adobe InDesign;
- ottima conoscenza di Adobe Photoshop;
- buona capacità di progettazione grafica e impaginazione;
- capacità di preparare correttamente materiali destinati alla stampa e al digitale;
- capacità di gestione e aggiornamento di siti internet e CMS;
- buona dimestichezza con newsletter, mailing list e strumenti di comunicazione digitale;
- ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- capacità di gestire più progetti contemporaneamente rispettando scadenze e priorità;
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- autonomia operativa e capacità di problem solving;
- buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.

Competenze preferenziali

Saranno considerate un plus

- esperienza in agenzie di comunicazione, marketing, organizzazione eventi o congressi;
- esperienza nella comunicazione di eventi medico-scientifici, formativi o aziendali;




- conoscenza di piattaforme per newsletter e DEM;
- conoscenza di WordPress o altri CMS;
- esperienza nella gestione di landing page e moduli di iscrizione online;
- conoscenza dei principali strumenti di email marketing;
- capacità di gestione di database e CRM;
- conoscenze di base di HTML e CSS;
- competenze nella creazione di contenuti per social media;
- conoscenza di strumenti per la produzione o il montaggio di brevi contenuti video;
- sensibilità verso UX, comunicazione digitale e brand identity.

Profilo ideale Il/la candidato/a ideale è una persona creativa, curiosa e organizzata, interessata al mondo della comunicazione e capace di coniugare sensibilità grafica e precisione operativa.

Cerchiamo qualcuno che sappia lavorare sull’identità di un progetto, interpretare le esigenze di clienti e partner e trasformarle in strumenti di comunicazione efficaci e professionali.

È importante avere capacità di lavorare per scadenze, attenzione alla qualità del risultato e disponibilità a confrontarsi con interlocutori diversi.

Il contesto congressuale richiede inoltre dinamismo, flessibilità e capacità di seguire contemporaneamente diversi aspetti di uno stesso progetto.

Possibilità di stage

Valutiamo anche profili junior o neolaureati provenienti da percorsi di studio in grafica, comunicazione, marketing, design o discipline affini.

Per candidati con poca esperienza professionale ma con una buona preparazione tecnica, un portfolio interessante e forte motivazione, potrà essere previsto un iniziale percorso di stage formativo, con affiancamento al team e possibilità di crescita professionale.

Cosa offriamo

Offriamo l’possibilità di entrare in un ambiente professionale e dinamico, lavorando su progetti diversi e seguendo direttamente la comunicazione di congressi, meeting ed eventi.

La risorsa avrà la possibilità di sviluppare competenze trasversali in:

- graphic design;
- comunicazione digitale;
- web content management;
- email marketing;
- branding degli eventi;
- marketing congressuale;
- organizzazione e project management.

Un ruolo creativo, operativo e dinamico, pensato per chi desidera crescere professionalmente nel mondo della grafica, della comunicazione e del marketing applicati agli eventi. Retribuzione: €492,44 - €2.462,46 al mese

Sede di lavoro: Di persona

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