Impiegata Affari Generali

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Per ampliamento del proprio organico in forza presso la sede di Padova (PD), il nostro cliente ci ha commissionato la ricerca e selezione di:
1 Impiegata addetta agli Affari Generali. Descrizione del ruolo:
La risorsa selezionata svolgerà le seguenti attività: - supporto al ciclo passivo (fatture, ordini e contratti di acquisto, archivio, ecc.);
- gestione amministrativa dei contratti di locazione immobiliare (tenuta dell'archivio e aggiornamento costante della documentazione);
- controllo delle spese condominiali degli immobili in gestione (preventivi/consuntivi, delibere di assemblea, ecc.);
- gestione delle assicurazioni (scadenziario, archivio, ecc.);
- gestione del parco mezzi aziendali (scadenzario bolli, revisioni, cambio gomme, sinistri, multe ecc.);
- pagamenti (esclusi quelli di carattere tributario) in caso di assenza e/o impedimento dell'addetta alla Contabilità.
- tenuta archivi, corrispondenza, presentazioni/teaser, smistamento telefonate, gestione della casella di posta elettronica e delle PEC, stabilendo i diversi livelli di priorità,



ecc.;
- accoglienza ospiti;
- organizzazione/prenotazione trasferte - viaggi, vetture, treni, taxi, aerei, hotel, ecc.;
- gestione calendario eventi agende degli organi di direzione;
- gestione della sede (approvvigionamenti vari, cancelleria, attrezzatura d'ufficio, ecc.), organizzazione delle sale riunioni. Requisiti richiesti: - Pregressa esperienza nella mansione di segreteria amministrativa/di direzione;
- Conoscenza base della Contabilità generale;
- Conoscenza pacchetto Office;
- Buona attitudine alla relazione e standing;
- Precisione, riservatezza e flessibilità. Caratteristiche offerta: - Sede di lavoro: Padova Est (PD).
- Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì, tempo completo, dalle ore 9:30 alle 13:30 e dalle 14:30 alle 18:30. Settore: Agenzie immobiliari Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

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