Addetto/a Acquisti, Affari Generali e Sistema di Gestione Integrato - Roma

23 ago - Roma
NHRG SRL– Agenzia per il Lavoro

**ADDETTO/A ACQUISTI, AFFARI GENERALI E SISTEMA DI GESTIONE INTEGRATO - Roma** per importante azienda, operante nel settore Energia, siamo alla ricerca di un **Addetto/a acquisti, affari generali e sistema di gestione integrato.** La risorsa si occuperà di: - Affari generali;
- Acquisti generali;
- Gestione telefonia;
- Coordinamento gestione informatica e sito web;
- Gestione flotta aziendale. **Mansioni**: - Mantenimento e implementazione dei sistemi certificati;
- aggiornamento dei dati richiesti dal Sistema di Gestione per qualità, contesto e sicurezza e per gli altri sistemi certificati;
- Organizzazione e partecipazione alle riunioni con i consulenti e i responsabili delle commesse e delle sedi coinvolte nei processi di audit;
- Raccolta e predisposizione di tutta la documentazione necessaria agli audit da parte dell'ente di certificazione con la collaborazione dei consulenti realizza gli audit interni;
- Analisi delle Non Conformità e partecipazione, in collaborazione con i Responsabili di funzione coinvolti, all'individuazione delle Azioni Correttive da attuare;
- Comunicazione all'Ente delle Azioni Correttive seguendone il processo di attuazione fino alla loro chiusura;
- Verifica dei documenti elaborati dai consulenti e distribuzione;
- Gestione dei rapporti con gli Enti di certificazione e con i consulenti esterni;
- Partecipazione alle riunioni e alle attività previste dal Social Performance Team nell'ambito della SA8000; del Comitato Guida nell'ambito della Uni PdR 125;
- Adempimenti richiesti dall'Ente per il mantenimento aggiornato del certificato SOA, con il supporto del consulente;




- Adempimenti richiesti dall'Ente per il mantenimento del certificato FGAS;
- Pratiche di mantenimento e rinnovo dei patentini FGAS dei dipendenti e pratiche di richiesta di nuovi certificati FGAS;
- Adempimenti richiesti dall'attività di vigilanza e dal sistema di whistleblowing, relazionandosi con l'ODV;
- Collaborazione con il consulente esterno per gli adempimenti richiesti dalla privacy e dal MOG 231. **Requisiti**: - Laurea in discipline giuridiche o economiche;
- Esperienza pregressa nel medesimo ruolo, in aziende con sistemi di gestione certificati; (gradita esperienza specifica nella gestione di sistemi ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (ambiente), ISO 45001 (sicurezza) e/o altri standard (es. SA8000, Uni PdR 125, SOA, FGAS);
- Buona conoscenza delle principali normative in materia di qualità, ambiente, sicurezza sul lavoro, privacy (GDPR), responsabilità amministrativa delle imprese (D.Lgs. 231/2001), whistleblowing e altre normative specifiche del settore aziendale (es. SOA per appalti pubblici, normativa FGAS);
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Familiarità con sistemi di gestione documentale e archiviazione digitale;
- Ottime doti organizzative e di pianificazione;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Ottime doti di problem solving;
- Ottime doti comunicative e relazionali, proattività e capacità di lavorare sia in autonomia che in team completano il profilo. **Caratteristiche dell'offerta**: - Contratto da parte dell'azienda, full time, indeterminato, in ambiente giovane, dinamico e stimolante; Settore: Telecomunicazioni Ruolo: Acquisti Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

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