Impiegato/a Senior Ufficio Ordini e Amministrazione

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Hai già avuto esperienza come Impiegato/a Senior Ufficio Ordini e Amministrazione?

Siamo alla ricerca di Impiegato/a Senior Ufficio Ordini e Amministrazione per notevole azienda cliente con sede nei pressi di Scandiano (RE).

Requisiti

- Esperienza senior consolidata, con un profilo professionale di esperienza comprovata.
- Esperienza pregressa in Ufficio Ordini, Vendite o Logistica, con autonomia operativa e precisione costante.
- Diploma ad indirizzo economico o tecnico, come Ragioneria o SIA, oppure titolo equivalente, con laurea ad indirizzo economico gradita.
- Padronanza nell’uso di software gestionali aziendali ERP, app per la raccolta ordini e Pacchetto Office, in particolare Excel.
- Spiccata predisposizione al lavoro in team, problem solving e ottima gestione dello stress nei picchi operativi.

Responsabilità:
- Gestire il ciclo degli ordini di vendita, dall’inserimento alla verifica e al monitoraggio, tramite applicativo aziendale.
- Coordinarsi con la rete commerciale e con le funzioni interne per anomalie, variazioni o criticità su ordini e consegne.
- Gestire la fatturazione attiva e passiva,



compresa emissione, controllo e registrazione di fatture e note di credito.
- Gestire la documentazione di trasporto, con emissione e verifica di DDT e documenti correlati.
- Occuparsi della contabilità e gestione amministrativa del magazzino, monitorando giacenze e movimenti di entrata e uscita.
- Controllare la correttezza e completezza dei dati inseriti a sistema, garantendo accuratezza e tempestività.
- Gestire le attività amministrative connesse al processo order-to-cash, assicurando l’allineamento tra ordini, magazzino, documentazione e fatturazione.
- Supportare la gestione delle criticità operative e dei picchi di attività, mantenendo continuità del servizio.

Previsto inserimento con contratto di assunzione diretta in azienda, 3° Livello CCNL Industria Alimentare, inquadramento legale: impiegato, RAL 30.500 euro annui. Orario di lavoro: full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 8.30-12.30 e 14.00/14.30-18.00/18.30.

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