HR Administration Specialist

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Entrare in VetPartners vuol dire entrare in un gruppo in cui ogni persona con il proprio ruolo e la propria esperienza è un valore aggiunto, motivo per cui il lavoro di gruppo e la condivisione tra colleghi sono i nostri valori fondanti. Crediamo fortemente nel fornire sostegno ad ognuno, facendo attenzione al benessere personale anche attraverso colloqui individuali periodici, pensati per accompagnare il percorso di crescita e favorire l’integrazione all’interno del team.

Il Gruppo VetPartners continua a crescere ogni giorno e con noi anche le opportunità professionali nella nostra sede centrale a Bologna.

Per il potenziamento del nostro team HR siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist che abbia maturato un’esperienza di 1-3 anni nell’ambito dell’amministrazione del personale.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con una buona conoscenza delle principali tematiche amministrative legate alla gestione del rapporto di lavoro. L’esperienza maturata presso uno Studio di Consulenza del Lavoro o uno Studio Professionale costituirà un requisito preferenziale.

Il/La Nuovo/a Collega Verrà Coinvolto/a Nelle Seguenti Attività

- Gestione amministrativa del personale durante l’intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni).

- Monitoraggio delle principali scadenze contrattuali e predisposizione della relativa documentazione.

- Supporto nella gestione di malattie, infortuni, maternità, congedi e altre assenze.

- Verifica e controllo della documentazione amministrativa del personale.

- Comprensione dei cedolini elaborati dal consulente del lavoro, con individuazione e gestione di eventuali anomalie

- Interfaccia con il consulente del lavoro e con gli enti esterni per gli adempimenti amministrativi.

- Supporto nell’applicazione della normativa giuslavoristica e dei CCNL di riferimento.

- Aggiornamento della documentazione e degli archivi HR.

- Supporto nell’implementazione e nella transizione verso nuovi sistemi HRIS,



contribuendo alle attività di verifica dei dati, test, aggiornamento delle informazioni e adozione dei nuovi processi.

Requisiti

- Esperienza di 1-3 anni in ambito HR Administration o Amministrazione del Personale.

- Preferibile esperienza maturata presso Studi di Consulenza del Lavoro, Studi Professionali o contesti aziendali strutturati.

- Buona capacità di leggere e interpretare una busta paga.

- Conoscenza delle principali tipologie contrattuali e delle relative scadenze.

- Familiarità con le procedure amministrative relative a malattie, infortuni, maternità e congedi.

- Buona predisposizione all’utilizzo di sistemi HRIS e strumenti digitali per la gestione del personale; sarà considerata positivamente un’esperienza maturata nell’utilizzo o nell’implementazione di sistemi HR.

- Preferibile conoscenza del CCNL Studi Professionali e del CCNL Commercio.

- Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

- Precisione, riservatezza, organizzazione e capacità di gestire le priorità.

Preferibile una laurea in Consulenza del Lavoro e Giurisprudenza o percorsi affini. Saranno valutati positivamente anche candidati con diploma e un’esperienza qualificato coerente con il ruolo.

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Bologna, Emilia-Romagna)

Retribuzione: €20.000,00 – €30.000,00 all’anno

VETPARTNERS ITALIA

VetPartners Italia è un network di cliniche e ospedali veterinari uniti dalla passione per la cura degli animali, dalla condivisione di valori solidi e dall’impegno verso l’eccellenza professionale.

Offriamo ai nostri professionisti un ambiente strutturato, opportunità di crescita e formazione continua all’interno di una rete nazionale in espansione.

Nata nel 2019, è la branch italiana del gruppo VetPartners LTD, con sede in UK, che vanta oggi più di 850 sedi e oltre 12.000 professionisti tra Italia, Regno Unito, Irlanda, Francia, Spagna, Portogallo, Svizzera, Olanda e Germania.

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