Fashion Executive Assistant

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Firenze Centro, Via dei Calzaiuoli

Full time | In presenza

Lun-Ven 9:30-18:30

My Mancini è un brand italiano in resistente crescita, con una clientela internazionale e un modello di business che unisce fashion, luxury retail, artigianalità, tecnologia e personalizzazione.

Per il nostro Showroom & Atelier nel cuore di Firenze stiamo cercando una nuova figura da inserire a stretto contatto con la CEO, la proprietà e il management aziendale.

Cerchiamo una persona brillante, estremamente organizzata, precisa e veloce, interessata al mondo fashion e luxury, ma soprattutto curiosa di capire come funziona un'azienda nel suo insieme.

Il Fashion Executive Assistant avrà infatti una posizione privilegiata e molto trasversale: non lavorerà all'interno di un singolo reparto, ma avrà modo di vedere e supportare da vicino praticamente tutta l'azienda, entrando in contatto quotidianamente con retail, marketing, prodotto, produzione, operations e amministrazione.

Non cerchiamo qualcuno che sappia già fare tutto.

Possiamo insegnare un processo amministrativo, l'utilizzo di un gestionale o il funzionamento interno dell'azienda.

Quello che cerchiamo è più difficile da insegnare: organizzazione, velocità mentale, precisione, memoria, problem solving, capacità di imparare rapidamente e di tenere sotto controllo molte attività contemporaneamente.

IL RUOLO

Il Fashion Executive Assistant lavorerà quotidianamente a fianco della CEO e della proprietà, diventando progressivamente un punto di riferimento nell'organizzazione e nel coordinamento delle attività aziendali.

Il ruolo combina fashion business, organizzazione, operations e amministrazione, offrendo una visione estremamente ampia dell'azienda.

Tra le principali attività

- supporto diretto alla CEO e alla proprietà nell'organizzazione delle attività quotidiane
- organizzazione e gestione di agende, appuntamenti, meeting,



scadenze e follow-up
- organizzazione dei planning delle diverse sedi e supporto nella gestione operativa dei team
- coordinamento tra store, Atelier, HQ e diversi reparti aziendali
- contatto quotidiano con i team Marketing, Prodotto, Produzione, Retail, Operations e Amministrazione
- partecipazione a meeting interni e supporto nel monitoraggio dei diversi progetti aziendali
- supporto nell'organizzazione di eventi, collaborazioni, trasferte e progetti speciali
- partecipazione insieme alla CEO ad eventi e appuntamenti legati al brand
- monitoraggio di vendite, performance e KPI e preparazione di report
- gestione e controllo della fatturazione e della documentazione amministrativa
- verifica di pagamenti, documenti e scadenze
- controllo di presenze, ore, ferie e planning del personale
- gestione e monitoraggio di ordini, spedizioni e attività logistiche
- supporto nella gestione di fornitori e ordini di acquisto
- utilizzo quotidiano di Excel, gestionali aziendali e strumenti AI
- gestione e risoluzione dei piccoli e grandi problemi operativi che fanno parte della quotidianità di un'azienda in crescita

È una posizione per chi non vuole occuparsi di una sola cosa. Nella stessa settimana potresti lavorare sul planning di uno store, controllare un report vendite, partecipare a un meeting con il team Marketing, seguire una questione amministrativa, confrontarti con la Produzione,



organizzare l'agenda della CEO e supportare la preparazione di un evento.

CHI CERCHIAMO

Il profilo ideale proviene da un percorso in:

Fashion Management, Fashion Business, Luxury Management, Economia, Management, International Business o discipline affini.

Valutiamo con particolare interesse percorsi universitari e scuole con forte orientamento al mondo fashion, luxury e business.

L'esperienza precedente è apprezzata, ma non sarà l'unico elemento che determinerà la scelta.

Per noi sono fondamentali

- capacità di apprendere molto velocemente
- organizzazione e precisione
- velocità mentale
- attenzione ai dettagli
- ottima memoria
- capacità di gestire contemporaneamente attività molto diverse
- forte problem solving
- predisposizione per numeri, dati e controllo
- ottima conoscenza di Excel
- familiarità con tecnologia e strumenti AI
- ottimo inglese scritto e parlato
- capacità di rispettare scadenze e follow-up
- interesse reale per il mondo fashion, luxury, retail e business

Cerchiamo una persona che davanti a qualcosa che non conosce non si fermi a dire “non l'ho mai fatto”, ma abbia la curiosità e la capacità di capire come funziona e imparare a gestirlo.

COSA OFFRIAMO

Questa posizione offre qualcosa di particolare: la possibilità di osservare e vivere un fashion brand da una prospettiva a 360°.

Lavorando a stretto contatto con CEO, proprietà e management, avrai modo di comprendere concretamente come interagiscono tra loro prodotto, produzione, marketing, retail, operations, persone, amministrazione e numeri.

Non sarai confinato/a all'interno di un singolo ufficio o di una singola funzione.

L'obiettivo è inserire una persona che possa acquisire progressivamente autonomia e responsabilità, diventando una figura sempre più importante nell'organizzazione e nella crescita dell'azienda.

www.mymancini.com

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