Event & Hospitality Coordinator / Executive Assistant

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Event & Hospitality Coordinator

Sede di lavoro: Rimini/Riccione

Impegno: Tempo pieno

Per realtà strutturata operante nei settori eventi, hospitality e turismo, ricerchiamo una figura da inserire stabilmente nel team organizzativo.

Cerchiamo una persona precisa, dinamica e affidabile, con ottime capacità organizzative e autonomia nella gestione di attività e interlocutori differenti.

Principali attività

- gestione di hospitality, trasferte e prenotazioni;
- rapporti con agenzie, manager e referenti italiani e internazionali;
- ricerca e negoziazione di voli, hotel, transfer e servizi;
- gestione fornitori, preventivi e forniture;
- supporto organizzativo per eventi e progetti speciali;
- supporto alla preparazione di progetti legati a turismo ed eventi;
- gestione di planning, budget, scadenze, report e file Excel;





- supporto operativo alla direzione e alle attività d'ufficio.

Requisiti
- ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- esperienza in hospitality, organizzazione eventi, travel management o ruoli analoghi;
- buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici;
- capacità organizzative, precisione e rispetto delle scadenze;
- capacità di negoziazione e gestione dei fornitori;

- autonomia, problem solving e flessibilità.

Cerchiamo soprattutto una persona concreta e organizzata, capace di gestire contemporaneamente prenotazioni, fornitori, scadenze e imprevisti mantenendo ordine e precisione. Retribuzione: €27.000,00 - €30.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

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