Unternehmensbeschreibung Italtrans S.p.A. ist seit 1985 als Transportunternehmen im Lebensmittelsektor tätig und hat sein Leistungsspektrum kontinuierlich um Logistik, Last-Mile-Transport, Hauszustellungen und Lagerautomatisierung erweitert. Mit über 1.250 Mitarbeitenden und mehreren Standorten in ganz Italien bietet das Unternehmen flächendeckende Services für unterschiedliche Kundensegmente. Italtrans kontrolliert vier spezialisierte Unternehmen, die jeweils auf Kernbereiche wie temperaturgeführten Last-Mile-Transport, Fahrzeugwartung, Frischwarentransport und Hauszustellungen fokussiert sind.

Als Teil der BB Holding S.r.l. steht Italtrans für einheitliche Servicequalität, operative Exzellenz und gelebte soziale Verantwortung, dokumentiert unter anderem im Nachhaltigkeitsbericht. Das Unternehmen verfolgt eine dynamische, wachstumsorientierte Vision und arbeitet vorausschauend daran, Kundenbedürfnisse frühzeitig zu erkennen und zu erfüllen.

Rollenbeschreibung Als Dokumentationsassistent:in unterstützen Sie das Team bei der Erstellung, Pflege und Kontrolle von Transport- und Logistikdokumenten, insbesondere im Bereich Export. Sie sind verantwortlich für die korrekte Erfassung, Ablage und Aktualisierung von Unterlagen in digitalen und physischen Systemen und stellen sicher, dass alle Dokumente vollständig, nachvollziehbar und konform mit internen Richtlinien sowie gesetzlichen Vorgaben sind.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Abstimmung mit internen Fachabteilungen, die Kommunikation mit externen Partnern sowie die termingerechte Bereitstellung relevanter Dokumente für operative Abläufe.

Sie arbeiten eng mit der Logistik- und Exportabteilung zusammen, um Prozesse zu optimieren und die Dokumentenqualität zu sichern.

Diese

Position ist in Vollzeit angesiedelt, findet vor Ort statt und befindet sich im Greater Rome Metropolitan Area.

Qualifikationen

- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Dokumentation und Exportdokumentation und können rechtliche und organisatorische Anforderungen im Transport- und Logistikbereich sicher anwenden.
- Sie bringen Erfahrung im Dokumentenmanagement mit, inklusive strukturierter Ablage, Versionierung und Kontrolle von Unterlagen, sowie routinierter Arbeit mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen.
- Sie sind mit Archivierungsprozessen vertraut und können physische und elektronische Archive übersichtlich, revisionssicher und effizient organisieren.
- Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um effizient mit internen Teams, externen Partnern und Behörden zusammenzuarbeiten und Informationen klar und präzise zu vermitteln.
- Von Vorteil sind eine kaufmännische oder logistische Ausbildung, gute MS-Office-Kennt

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