Impiegato Back Office

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Profilo Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Back Office per un'azienda cliente operante nel settore industria gomma/plastica. La posizione è orientata alla gestione operativa degli ordini dei clienti, alla corretta registrazione dei dati e al coordinamento con le linee di produzione presenti in stabilimento. Il contesto è strutturato e caratterizzato da processi standardizzati, in cui è richiesta particolare attenzione ai dettagli, precisione amministrativa e capacit di utilizzare in modo avanzato Microsoft Excel. La persona selezionata collaborer con i reparti interni per garantire il flusso corretto degli ordini, dall’acquisizione alla messa in produzione, assicurando il rispetto delle specifiche richieste da ciascun cliente. Responsabilit Gestire la raccolta degli ordini clienti tramite telefonate, email e whatsapp, assicurando una registrazione tempestivo e completa di tutte le informazioni necessarie. Registrare correttamente gli ordini all’interno dei sistemi aziendali, verificando congruenza dei dati e completezza delle indicazioni per le successive fasi operative interne.



Verificare l’esistenza dell’etichetta specifica del cliente per ogni singolo ordine e individuare tempestivamente la necessit di procedere a nuova ordinazione presso i fornitori dedicati. Instradare in modo accurato ciascun ordine verso la corretta linea di produzione, coordinando le informazioni con il reparto produttivo per rispettare tempi e richieste concordate. Utilizzare in modo avanzato Excel per gestire liste ordini, controlli incrociati, report riepilogativi e monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini clienti. Collaborare con i colleghi di produzione e ufficio commerciale per risolvere eventuali anomalie sugli ordini, mantenendo tracciabilit delle comunicazioni e degli interventi. Skill e Professionalit Ottima conoscenza di Excel, con capacit di utilizzare formule, filtri, tabelle e strumenti di analisi per gestire in modo strutturato i dati relativi agli ordini. Capaci

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