Responsabile Amministrativo a Palermo

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Questa posizione è in Gi Group

Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.

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Gi Group, per importante realtà nel settore Istruzione Superiore , ricerca un/una Responsabile Amministrativo a cui assegnare il coordinamento delle attività della Segreteria di Dipartimento , Segreteria Studenti , Uffici Relazioni Internazionali e Tirocini della sede di Palermo . La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione di Ateneo “Servizi Accademici agli Studenti ”, garantendo il raccordo con il corpo docente e la popolazione studentesca. Attività / Processi chiave
- Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini.
- Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).
- Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.
- Qualità e formazione:



coordinamento degli adempimenti legati alla Qualità dei Corsi di Studio (CdS).
- Supporto istituzionale: assistenza diretta al Direttore di Dipartimento.

Requisiti e competenze
- Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico.
- Conoscenza operativa dei sistemi gestionali Esse3 , UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo) .
- Inglese B2 (essenziale per gestione carriere studenti internazionali e accordi esteri).
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con coordinamento all’interno di strutture accademiche o enti di formazione, con responsabilità.
- Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso, pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, capacità comunicative.

Sede di lavoro: Palermo Offerta
- Contratto: diretto in azienda a Tempo indeterminato
- CCNL del comparto Istruzione e Ricerca
- Seniority: almeno 5 anni (qualifica Funzionario)
- Orario: Tempo pieno 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì

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