Segretario/a – Supporto Ufficio Commerciale

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Realtà commerciale, attiva nella fornitura di prodotti e servizi a clientela privata e aziendale, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e supporto organizzativo, con presidio delle comunicazioni e collaborazione alle attività operative dell’ufficio commerciale.
La figura fungerà da punto di riferimento per la gestione quotidiana delle attività della sede e per il coordinamento dei flussi informativi interni ed esterni.
Attività previste
Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni in entrata, con attenzione alle richieste dei clienti
Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni presso la sede
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri operativi dell’ufficio commerciale
Redazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa
Supporto alle attività di back office,



incluse elaborazioni di preventivi e pratiche di vendita
Coordinamento delle esigenze operative interne e cura degli spazi comuni dell’ufficio.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Capacità di gestione delle comunicazioni via email e strumenti digitali
Ottime doti relazionali e comunicative
Autonomia operativa, affidabilità e senso dell’organizzazione.
Offerta e condizioni
Contratto a tempo determinato di 12 mesi
Orario di lavoro full time
Affiancamento sulle procedure e sulle attività quotidiane.
Offerta e agevolazioni:
* Retribuzione € lordi mensili

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