Office Manager

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Job description
Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una figura di Office Manager & Team Assistant / Sales Assistant : un ruolo centrale e trasversale, a diretto contatto con il management, pensato per chi vuole essere un punto di riferimento organizzativo e operativo per tutta l'azienda.
Di cosa ti occuperai:
1) Gestione ufficio e facility
Gestione operativa dell'ufficio di Milano (rapporti con la proprietà, acquisti, fornitori) Coordinamento con la sede di coworking di Roma (gestione contratto e accessi team) Supporto nella ricerca di nuovi spazi ufficio 2) Amministrazione e finance
Gestione pagamenti aziendali (stipendi, fornitori, adempimenti) tramite bonifici, carte di credito e home banking, con relativo rapporto con la banca Elaborazione mensile delle note spese aziendali Supporto amministrativo per il rinnovo di documentazione societaria (es. CCIAA, DURC, visura camerale, assicurazioni) e adempimenti vari, in coordinamento con lo studio fiscale 3) Eventi e comunicazione interna
Organizzazione di piccoli eventi aziendali e team building (acquisti,



logistica, catering, prenotazione spazi) Gestione delle comunicazioni interne al team (canali aziendali, avvisi, informazioni) 4) Qualità, sicurezza e compliance
Supporto al Responsabile Qualità per la preparazione di documenti e processi in vista degli audit ISO Ruolo di Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS): organizzazione corsi di formazione, supporto rinnovo DVR, coordinamento visite mediche del team Supporto a procedure e reportistica di Gruppo (es. raccolta dati CSR/ESG) 5) HR operations e people support
Punto di contatto per il team italiano su: Onboarding e offboarding dei dipendenti (dotazioni, policy aziendali e di sicurezza) Coordinamento con l'IT internazionale per la gestione delle dotazioni tecnologiche Rapporti con fornitori di hardware e telefonia Gestione del welfare e delle piattaforme dedicate (buoni pasto, fondi sanitari e assistenziali) Fleet management: ge

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