ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE a Roma

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Questa posizione è in Gi Group

Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.

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Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali di Roma più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda del settore travel-tech specializzata nel settore alberghiero, ricerchiamo una figura di: ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE Di cosa ti dovrai occupare? La risorsa si occuperà delle attività di back office e della gestione operativa dell’ufficio, contribuendo al suo funzionamento quotidiano e supportando i diversi reparti aziendali, in particolare Marketing e HR:
- gestione delle attività generali di segreteria e back office;
- gestione operativa dell’ufficio, delle necessità quotidiane e degli interventi di manutenzione ordinaria;




- organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali e monitoraggio delle consegne;
- gestione dei fornitori e degli acquisti aziendali;
- gestione e aggiornamento dell’inventario e della documentazione aziendale;
- supporto operativo al reparto HR nella gestione della telefonia, del parco auto aziendale e delle visite mediche;
- supporto ai diversi reparti in base alle esigenze operative.

Hai queste competenze e caratteristiche?
- precedenti esperienze in attività di segreteria, back office, office management o ruoli analoghi;
- buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- precisione, affidabilità e capacità di gestire contemporaneamente attività diverse;
- autonomia operativa e attitudine alla risoluzione dei problemi;
- buone capacità relazionali e comunicative;
- buona conoscenza del pacchetto Office.
- una buona conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale

Completano il profilo proa

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