Event Assistant - Eventi Speciali

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TEHA Group,
controllata da The European House – Ambrosetti, è una società di circa 300 persone attiva sin dal **** e cresciuta negli anni in modo significativo grazie al contributo di molti Partner, con numerose attività in Italia, in Europa e nel Mondo.
Il Gruppo ha una presenza diffusa in tutta Italia e diversi uffici esteri, oltre ad altre partnership nel mondo.
Ogni anno serviamo nella Consulenza circa ***** clienti realizzando più di 450 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali.
A questi numeri si aggiungono circa ***** esperti nazionali ed internazionali che ogni anno vengono coinvolti nei 850 eventi realizzati per gli oltre ****** manager accompagnati nei loro percorsi di crescita.
Per potenziare il team ricerchiamo una figura di
Event Manager
Attività
:
Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (in presenza, digitali o ibridi)
Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica)
Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate)
Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader




Gestione cerimoniale e sedute in sala
Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader
Requisiti
Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
Laurea triennale o magistrale
Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi
Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese
Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point
Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter
Non possono mancare:
Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni
Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali
Attitudine alle relazioni interpersonali
Proattività e capacità di problem solving
Disponibilità a trasferte
Cosa offriamo:
Un contesto professionale in forte crescita, giovane e vivace, caratterizzato dalla voglia di "far accadere le cose";
Una vista alta e impareggiabile sull'ecosistema italiano dell'innovazione pubblico e privato;
Ottime prospettive di crescita personale e professionale;
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903?77 e 125?91 , e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215?03 e 216?03 .

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