Executive/Office Assistant - Tempo Indeterminato

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ppPer nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Office/Executive Assistant.
/p pSi offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 28K Ral e 7 K di Patto di non concorrenza + buoni pasto giornalieri da 8 euro.
/p pLa risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità: /p ul liGestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali.
Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano.
/li liSupporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale.
/li liOrganizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi /li liSupporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese /li liOrganizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building /li liCoordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni /li /ul h3Il Profilo Ideale: /h3 h31.
Esperienza e Background /h3 ul libSeniority: /b 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior).




/li libContesti di provenienza: /b Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani.
/li /ul h32.
Competenze Tecniche e Hard Skills /h3 ul libLingue straniere: /b Ottima conoscenza della lingua bInglese (livello B2/C1) /b, sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica.
/li libStrumenti Digitali: /b Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom).
/li /ul h33.
Competenze Trasversali e Soft Skills /h3 ul libProblem Solving Proattività: /b Capacità di anticipare le esigenze dell'ufficio e del management, trovando soluzioni rapide a imprevisti logistici.
/li libStanding e Comunicazione: /b Eccellenti doti relazionali, diplomazia e capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli gerarchici.
/li libOrganizzazione e Time Management: /b Abilità nel gestire scadenze multiple e nel dare priorità ai compiti in autonomia.
/li libRiservatezza: /b Gestione quotidiana di informazioni sensibili con il massimo livello di etica professionale e discrezione.
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