Office Assistant - Agenzia di MKT - Milano Sud Ovest

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Per agenzia di Field Marketing, Retail & Brand Experience siamo alla ricerca di un/a Corporate Operations Assistant. La risorsa sarà operativa, organizzata e affidabile per diventare il punto di riferimento interno per la gestione quotidiana delle dotazioni e dei materiali aziendali.

- contratto a tempo indeterminato
- RAL di 23.000 euro
- Welfare 250 euro
- Bonus legato al raggiungimento di obiettivi di gruppo
- Lavoro da remoto - non previsto

Sede di lavoro:

- Milano (zona sud ovest), comodamente raggiungibile con i mezzi.

La figura ideale dovrà principalmente occuparsi di:

- gestione e aggiornamento dell'inventario aziendale (PC, smartphone, SIM, Telepass, badge, accessori, ecc.);
- preparazione e consegna delle dotazioni ai collaboratori;
- recupero e aggiornamento delle assegnazioni in caso di cessazioni o cambi ruolo;
- mantenimento ordinato di file Excel, registri e documentazione interna;
- monitoraggio delle principali scadenze relative ad auto aziendali, dispositivi e materiali;
- preparazione delle postazioni di lavoro per i nuovi ingressi;




- configurazioni base di PC e smartphone seguendo procedure già definite;
- supporto di primo livello ai colleghi per problematiche semplici, interfacciandosi con il nostro partner IT quando necessario;
- gestione delle forniture di ufficio e supporto alle esigenze operative delle sedi.

La risorsa ideale avrà i seguenti requisiti:

- esperienza minima in ruoli di office support, servizi generali, back office operations (anche stage)
- buona conoscenza scritta e parlata della lingua inglese (B1,B2)

Per quanto riguarda il profilo personale, stiamo cercando soprattutto una persona molto metodica e precisa, che ami lavorare con ordine e mantenere aggiornate le informazioni, affidabile, concreta e organizzata.

Non è indispensabile una preparazione tecnica particolarmente elevata in ambito informatico: è sufficiente una buona dimestichezza con il PC, con Microsoft Office e soprattutto con Excel.

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