Archivista e Gestione Documentale - Settore GDO

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Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale.

La risorsa sarà incaricata di gestire e organizzare il flusso documentale aziendale, curando la corretta archiviazione, il recupero e la gestione dei documenti cartacei e digitali, garantendo un sistema di archiviazione efficiente e conforme alle normative aziendali e legali.

Mansioni principali:

Gestire e organizzare l’archivio aziendale, sia cartaceo che digitale, garantendo l’ordinamento, l’etichettatura e la conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro

Gestire la documentazione in ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati correttamente e smistati alle aree competenti

Assicurare il corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l’accesso veloce e sicuro alle informazioni necessarie

Supportare le attività di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le informazioni in formato elettronico

Monitorare la scadenza dei documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali





Collaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione documentale e un flusso di informazioni efficiente.

Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di grandi dimensioni

Conoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy

Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di software per la gestione documentale e del pacchetto Office

Capacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito di collaborazione

Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile

Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30

Formazione retribuita continua sui processi aziendali e sulla gestione documentale.

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