Office Support & Operations Specialist

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Realtà in forte crescita nel mondo luxury, arte ed eventi

Ambiente collaborativo, dinamico e imprenditoriale

Azienda
Realtà imprenditoriale in forte crescita operante nel settore Luxury, Arte ed Eventi, composta da circa 30 professionisti e specializzata nella creazione e gestione di progetti ed esperienze ad alto valore aggiunto per una clientela internazionale.

Per supportare l'evoluzione organizzativa e l'implementazione di nuovi processi, siamo alla ricerca di una figura di Office Support & Operations Specialist, un ruolo trasversale che collaborerà con le principali funzioni aziendali contribuendo all'efficienza operativa e al corretto flusso delle informazioni.

Sede di lavoro: Roma centro

Offerta
La risorsa sarà un punto di raccordo tra amministrazione, operation, sales e gestione del personale, supportando il General Manager nelle attività quotidiane e nei progetti di miglioramento organizzativo. Si tratta di una posizione particolarmente adatta a persone dinamiche, curiose e interessate a comprendere il funzionamento complessivo di un'azienda in crescita. Principali responsabilità:

Area Operations & Business Support

Supportare il monitoraggio e l'aggiornamento del CRM aziendale.

Collaborare all'implementazione e all'efficientamento del nuovo ERP.

Verificare la corretta registrazione e circolazione delle informazioni tra team commerciali, operation e amministrazione.

Monitorare il corretto inserimento dei dati relativi a commesse, fornitori e fatture.





Effettuare controlli e riconciliazioni informative tra CRM, documentazione amministrativa e ciclo passivo.

Interfacciarsi con i colleghi coinvolti nei diversi processi per garantire completezza e qualità dei dati.

Area HR & Office Management

Supportare la gestione amministrativa del personale.

Predisporre e raccogliere documentazione contrattuale.

Gestire presenze e turnistiche.

Fornire supporto organizzativo al General Manager nelle attività operative e progettuali.

Competenze ed esperienza

Valutiamo con interesse sia candidati con esperienza consolidata sia profili junior ad alto potenziale.

Il candidato ideale ha maturato un'esperienza di 2-5 anni in ruoli organizzativi, amministrativi, di office management o business support.

Buona dimestichezza con Excel e strumenti digitali.

Interesse verso processi aziendali, organizzazione e miglioramento operativo.

Precisione, metodo e attenzione al dettaglio.

Completa l'offerta

Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita.

Ruolo altamente visibile e trasversale.

Collaborazione diretta con il General Manager e il Responsabile Amministrativo.

Possibilità di acquisire competenze in ambito Operations, Finance e HR.

Ambiente imprenditoriale, informale e orientato alla collaborazione.

Concrete possibilità di crescita professionale nel medio periodo.

RAL 25.000€ - 35.000€, commisurata all'esperienza maturata.

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