Sales Support

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COSMED è alla ricerca di un/una Sales Support & Back Office Commerciale (con supporto Ufficio Gare – Plus) da inserire nella sede di Segrate (MI) per lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate).

La risorsa riporterà alla Direzione Commerciale e si occuperà di supportare il team commerciale nelle attività quotidiane di gestione offerte, inserimento ordini, aggiornamento CRM e coordinamento interno, garantendo precisione, puntualità e qualità del dato lungo tutto il processo “lead-to-order”. La conoscenza/esperienza in gare d’appalto è considerata un plus.

Il ruolo prevede una stretta collaborazione con i reparti Sales Operations / Responsabile Back Office / Direzione Commerciale.
Responsabilità principali (focus commerciale)
- Gestione offerte e quotazioni: preparazione e invio di offerte commerciali, raccolta informazioni (configurazioni, listini, condizioni), impaginazione e controllo formale.
- Inserimento e gestione ordini: order entry, verifiche dati cliente, codici prodotto, prezzi/sconti approvati,



termini di consegna e pagamento; monitoraggio stato ordine fino all’evasione.
- Gestione CRM/Odoo: aggiornamento anagrafiche clienti/prospect, pipeline e opportunità, tracciamento attività, pulizia e qualità dei dati (data quality).
- Supporto al team sales: predisposizione documentazione commerciale (schede, brochure, dichiarazioni standard, documenti per spedizioni/forniture quando richiesto) e follow-up verso clienti.
- Coordinamento interno: interfaccia con logistica/operations, finance/amministrazione e assistenza tecnica per allineare tempi, disponibilità, fattibilità e documentazione.
- Reportistica base: estrazione e aggiornamento report (offerte emesse, conversion rate, ordini, backlog, forecast di base) a supporto della direzione commerciale.
Plus – Supporto Ufficio Gare (non obbligatorio)
- Monitoraggio occasione e gestione scadenziario (gare/RDO)
- Raccolta e predisposizione documenti amministrativi, check-list e archiviazione
- Supporto

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