Addetto/a alla Segreteria - Retail e DistribuzioneOrganizzata

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Realtà commerciale operante nella distribuzioneorganizzata di prodotti retail seleziona un/una Addetto/a allaSegreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. Larisorsa supporterà le attività operative e organizzative legatealla gestione quotidiana degli ordini, dei flussi documentali e delcoordinamento interno tra uffici e clienti. Sarà il punto diraccordo tra i reparti interni e la clientela, gestendo le attivitàtipiche della segreteria generale in un contesto commercialestrutturato. Mansioni principali Gestione del centralino e filtrodelle chiamate commerciali; Presa appuntamenti con clienti,fornitori e corrieri; Archiviazione e gestione della documentazionerelativa a ordini, bolle e DDT; Supporto all’ufficio commercialeper la pianificazione degli ordini in entrata e uscita;Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali socialaziendali (promozioni, nuovi prodotti,



offerte); Operazioni dicassa e gestione di prima nota; Coordinamento e supporto nelleattività quotidiane dei reparti interni. Requisiti richiestiDiploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambitoamministrativo; Buona conoscenza dei principali strumentiinformatici (posta elettronica, Excel, software gestionali); Ottimecapacità organizzative e gestione delle priorità; Precisione,affidabilità e attenzione ai dettagli nei processi amministrativi;Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità dicomunicare con clienti, fornitori e operatori interni. Offerta ebenefit Tempo determinato di 3 mesi; Orario full-time,dal lunedì al venerdì, 8:00–12:00 / 13:30–16:30.

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