Apprendista Segretario/a - Supporto Operativo

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Azienda operante nel settore dei servizi per l’efficienza energetica è alla ricerca, con carattere d’urgenza, di una figura da inserire come Apprendista Segretaria Generale, anche alla prima esperienza, da affiancare al team amministrativo e tecnico.

La risorsa si occuperà di gestire le comunicazioni interne ed esterne, supportare le attività amministrative e organizzative, archiviare e aggiornare la documentazione tecnica e commerciale, e coordinare le informazioni tra i diversi reparti aziendali.

Mansioni principali

Gestione del centralino e della posta elettronica, con risposta a clienti, fornitori ed enti pubblici;
Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa (progetti, schede tecniche, certificazioni, pratiche autorizzative);
Supporto alle attività amministrative relative a commesse e fornitori (gestione preventivi, contratti, ordini);
Aggiornamento e controllo del gestionale aziendale per la registrazione di clienti,



pratiche e ordini;
Coordinamento appuntamenti e supporto al team tecnico per la preparazione della documentazione necessaria a sopralluoghi e pratiche energetiche;
Attività di front-office e back-office a supporto del flusso operativo e commerciale.

Requisiti richiesti

Buone doti comunicative e relazionali;
Capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Attitudine al problem solving e attenzione al dettaglio;
Buona dimestichezza con strumenti informatici e pacchetto Microsoft Office;
Spirito di collaborazione e desiderio di apprendimento.

Offerta

Contratto di apprendistato della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga;
Orario full time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì);
Formazione retribuita e percorso di crescita qualificato nel settore energetico.

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