Tender Office Specialist
Pubblicato il 24-08-2026 - Gruppo importante in Milano
L’ufficio BID è una divisione di SG Company, nata per supportare le diverse società del gruppo nella partecipazione a gare pubbliche e private. Collaboriamo a stretto contatto con le agenzie per individuare le migliori opportunità, garantire la compliance documentale e facilitare l’accesso ai bandi più rilevanti.
Siamo alla ricerca di una figura organizzata e motivata, che desideri crescere nel mondo della gestione delle gare d'appalto e che si occupi delle seguenti attività:
Mansioni principali:
- Monitoraggio e analisi delle opportunità di gara:
- Ricerca attiva e monitoraggio di bandi di gara pubblici e privati, a livello nazionale ed europeo.
- Analisi delle procedure di gara, incluse consultazioni preliminari di mercato, procedure negoziate, procedure aperte, ristrette e gare europee.
- Gestione della documentazione di gara:
- Analisi e verifica di requisiti e condizioni di partecipazione.
- Predisposizione, controllo e organizzazione della documentazione amministrativa, tra cui:
- DGUE (Documento di Gara Unico Europeo).
- Certificazioni amministrative (es. DURC, Casellario Giudiziale, Certificati di qualità ISO).
- Documentazione relativa alle capacità economiche e tecniche.
- Dichiarazioni integrative richieste da specifiche procedure (es. autocertificazioni, procure notarili).
- Coordinamento con i team interni per la raccolta di documentazione tecnica e creativa.
- Gestione dei portali di procurement:
- Registrazione e gestione di profili aziendali su piattaforme di gara (es. MEPA, Sintel, Consip, AgID).
- Inserimento,
caricamento e aggiornamento della documentazione sulle piattaforme.
- Monitoraggio delle notifiche di gara e degli esiti.
Requisiti richiesti:
- Titolo di studio: Laurea triennale o magistrale in ambito giuridico, economico, gestionale o discipline affini.
- Conoscenze tecniche:
- Familiarità con il Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023) e normativa correlata.
- Conoscenza delle procedure ANAC e linee guida Consip e AgID.
- Padronanza delle principali piattaforme di procurement (es. MEPA, Sintel, Consip).
- Conoscenza delle procedure europee di gara (es. TED e SIMAP).
- Competenze digitali:
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word).
- Esperienza nell’utilizzo di strumenti per la gestione documentale e piattaforme di project management.
- Esperienza: Almeno 1-2 anni in un ruolo simile o in contesti strutturati legati a gare d'appalto, procurement o amministrazione.
- Cosa Offriamo:
- Un percorso di crescita qualificato in un contesto dinamico e innovativo.
- La possibilità di lavorare trasversalmente con società leader nei settori di comunicazione, eventi e engagement.
- Contratto a tempo determinato, indeterminato o apprendistato, in base all’esperienza del candidato.
Se sei una persona organizzata, precisa e motivata ad approfondire il mondo delle gare d'appalto, inviaci il tuo CV!
Sede lavorativa: Piazza Guglielmo Oberdan 2/A 20129, Milano (MI)
La ricerca è rivolta a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi del D.Lgs. 198/2006.