Receptionist Servizi per Imprese e Studi Associati

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Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per imprese e studi associati ricerca una figura da inserire come receptionist, a supporto delle attività di accoglienza, segreteria e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e collaboratori, garantendo un servizio cortese e organizzato, in linea con le procedure aziendali.

Attività previste:

accoglienza di clienti, visitatori e fornitori, con registrazione e gestione degli accessi;

gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti competenti;

ricezione, protocollazione e inoltro della corrispondenza cartacea ed elettronica;

pianificazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti e delle sale riunioni;

supporto alle attività di segreteria amministrativa e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale;





collaborazione con il team interno per la gestione delle attività quotidiane e la comunicazione tra reparti.

Requisiti richiesti:

diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;

buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali);

capacità comunicative e relazionali adeguate a contesti professionali;

precisione, riservatezza e orientamento al lavoro organizzato;

attitudine multitasking e disponibilità a lavorare in team.

Offerta e benefit:

tempo determinato della durata di 6 mesi, prorogabile.

orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;

formazione iniziale retribuita sulle procedure e i sistemi aziendali.

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