Office Manager - Studio legale

24 ago - Milano
Azienda riconosciuta

La risorsa sarà inserita in un primario Studio Legale internazionale con sede a Milano e assumerà il ruolo di Office Manager, con responsabilità sulla gestione operativa dell'ufficio e coordinamento delle funzioni di supporto, in stretto collegamento con i team europei e globali dello studio.





Ruolo e responsabilitÃ


La figura, a diretto riporto del Global Administrative Services Officer e in collaborazione con le funzioni HR, Finance e Operations a livello internazionale, si occuperà di:


- Gestione operativa e HR: Supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio, supporto ai processi HR in collaborazione con il team europeo e implementazione e aggiornamento di policy e procedure interne;

- Coordinamento e governance: Punto di riferimento per il coordinamento tra ufficio locale e funzioni centrali/globali, supporto a iniziative strategiche a livello regionale e internazionale, gestione delle comunicazioni interne ed esterne;

- Vendor & Facilities management: Gestione e negoziazione dei fornitori, supervisione degli spazi ufficio, interfaccia con property manager;

- Finance & reporting: Supporto alla pianificazione finanziaria e coordinamento con il dipartimento Finance su fatturazione,



pagamenti e reporting;




Competenze

- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;

- Esperienza di almeno 8 anni in ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di studi legali internazionali o contesti strutturati;

- Fluente conoscenza della lingua inglese.




Il compenso sarà commisurato all'esperienza e alla seniority, in linea con gli standard di mercato per studi legali internazionali, e sarà integrato da un pacchetto competitivo di bonus e agevolazioni.


Sede di lavoro: Milano Centro.




Paideia Group S.r.L. proprietaria del brand "Professional Recruitment" (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.5.19) informa che le ricerche sono rivolte ai candidati dell'uno e dell'altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91) e che i dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e del Codice Privacy D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018. Invitiamo, pertanto, i candidati a leggere la nostra Informativa Privacy su professionalrecruitment.it.

Invia Messaggio

Assistant Financial Controller - Luxury Hospitality (Intl)

25 ago - Roma
Michael Page International Italia

AI-Driven Visual Designer: Motion, Graphic, Brand

25 ago - Milano
Bending Spoons

Ricevi nuove offerte di lavoro

Crea una Job Alert gratuita per office manager - studio legale / milano

Talent manager Milan (Italy), London (UK), Madrid (Spain), Warsaw (Poland), or fully remote

25 ago - Bardi
Bending Spoons

PROGETTISTA MECCANICO | R&D

25 ago - Vicenza
Link HR

Passa alla versione classica