Impiegato/a Back Office Supporto Amministrativo e Gestione Ordini
Pubblicato il 24-08-2026 - Azienda Leader in Macerata
Struttura organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio back office amministrativo-commerciale, con attività dedicate alla gestione documentale, al coordinamento con fornitori e al monitoraggio degli ordini.
La figura collabora con i reparti interni e contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane, mantenendo ordine nelle comunicazioni e continuità nei flussi operativi.
Principali mansioni
Gestione e smistamento delle e-mail in entrata e in uscita
Preparazione della corrispondenza aziendale e supporto nella predisposizione di documentazione commerciale
Inserimento e registrazione degli ordini di acquisto nei sistemi aziendali
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione secondo le procedure interne
Contatti operativi con i fornitori per aggiornamenti, verifiche e gestione delle necessità di approvvigionamento
Supporto al controllo dei pagamenti e aggiornamento delle informazioni amministrative
Collaborazione con ufficio acquisti, amministrazione, logistica e reparti interni per il corretto avanzamento delle attività
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore, gradito indirizzo amministrativo o commerciale
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica)
Precisione, capacità organizzative e gestione ordinata delle priorità
Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro con più interlocutori
Attitudine pratica alla risoluzione delle esigenze operative
Offerta e condizioni
Tempo determinato di 6 mesi
Orario full time dal lunedì al venerdì