Addetto/a Segreteria | Front Office e Centralino

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Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/una Addetto/a Front Office e Centralino da inserire nell’ufficio segreteria.
La risorsa supporterà le attività di accoglienza, comunicazione interna ed esterna, e gestione documentale, garantendo un servizio qualificato e strutturato.

Mansioni principali

Accoglienza e registrazione dei visitatori, garantendo un’esperienza professionale e cortese;

Gestione delle chiamate in entrata e in uscita tramite centralino, con smistamento ai reparti competenti;

Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale (cartacea e digitale);

Gestione della posta elettronica e supporto alle attività organizzative interne;

Collaborazione con gli altri reparti per garantire il corretto flusso comunicativo e operativo.





Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore;

Ottime capacità comunicative e relazionali, orientamento al cliente;

Precisione, affidabilità e attitudine all’organizzazione autonoma;

Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, email, stampanti);

Gradita, ma non obbligatoria, esperienza pregressa in ruoli analoghi.

Offerta e Benefit

Tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile, full-time: lunedì–venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30;

Affiancamento e formazione retribuita per l’inserimento nel ruolo

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