Addetto/a Amministrazione Back Office

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Realtà operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire come Addetto/a all’Amministrazione Back Office all’interno del proprio team. La risorsa supporterà le attività organizzative e amministrative legate alla gestione operativa dei punti vendita, al coordinamento interno e alla comunicazione con fornitori e reparti aziendali.

Mansioni principali:

- Gestione delle comunicazioni in entrata: ricezione chiamate, presa messaggi e smistamento verso i reparti competenti (punti vendita, logistica, amministrazione centrale)

- Coordinamento e pianificazione di riunioni interne e meeting con responsabili di reparto e fornitori

- Accoglienza di ospiti, rappresentanti e fornitori presso la sede aziendale o i centri distributivi

- Gestione della posta elettronica e cartacea, garantendo un corretto flusso informativo tra le funzioni interne (amministrazione, acquisti, logistica, punti vendita)

- Inserimento, monitoraggio e aggiornamento di ordini,



commesse e richieste provenienti dai punti vendita sul gestionale aziendale

- Supporto al reparto amministrativo per attività di back office, archiviazione documentale e rendicontazioni interne.

Requisiti richiesti:

- Diploma di scuola secondaria superiore

- Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo o nella GDO

- Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e dei principali strumenti digitali

- Precisione, capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team

- Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con fornitori, clienti e personale di punto vendita.

Offerta:

- Contratto di apprendistato

- Orario di lavoro full-time: lun–ven 8:30–12:30 / 13:30–17:30

- Accesso a programmi di welfare

- Formazione retribuita.

Sede di lavoro: Pavia.

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