Addetto/a alla segreteria Grande Distribuzione Organizzata
Pubblicato il 24-08-2026 - Gruppo importante in Firenze
Azienda operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a di reparto, a supporto delle attività di coordinamento tra uffici, responsabili di punto vendita e fornitori.
Attività principali
Gestione di telefonate ed e-mail con fornitori, punti vendita e referenti interni.
Organizzazione dell’agenda dei responsabili di reparto e aggiornamento delle pianificazioni operative.
Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e commerciale (ordini, DDT, report di consegna).
Supporto alla direzione nella gestione delle attività settimanali e nel monitoraggio delle scadenze.
Coordinamento operativo tra ufficio, magazzino e responsabili di area per garantire corretta comunicazione dei flussi.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore.
Buona padronanza del pacchetto Office e della posta elettronica.
Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
Predisposizione al lavoro in team e attenzione alla qualità del servizio.
Attitudine alla comunicazione con interlocutori diversi (fornitori, responsabili, personale operativo).
Offerta e agevolazioni
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì.
Affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne.