Receptionist - Get Hired Fast

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We are searching for an experienced Receptionist to join our awesome team at Hosco in Milano.
Growing your career as a Full Time Receptionist is a fantastic opportunity to develop useful skills.
If you are strong in cooperation, critical thinking and have the right personality for the job, then apply for the position of Receptionist at Hosco today!

Per azienda cliente del settore Ristorazione ricerchiamo una Receptionist per la gestione quotidiana del front desk e per svolgere diverse mansioni amministrative e di segreteria.

Responsabilità:

Saluta e dai il benvenuto agli ospiti non appena arrivano in ufficio
Indirizza i visitatori alla persona e all'ufficio appropriati
Rispondi, seleziona e inoltra le chiamate in arrivo
Assicurarsi che l'area della reception sia ordinata e presentabile, con tutta la cancelleria e il materiale necessari (ad esempio penne, moduli e opuscoli)
Fornire informazioni di base e accurate di persona e via telefono/e-mail
Ricevi, smista e distribuisci posta/consegne giornaliere
Mantenere la sicurezza dell'ufficio seguendo le procedure di sicurezza e controllando l'accesso tramite la reception (monitoraggio registro,



rilascio badge visitatori)
Ordina le forniture per il front office e tieni l'inventario delle scorte
Aggiorna i calendari e pianifica le riunioni
Organizzare viaggio e alloggio e preparare buoni
Tenere registri aggiornati delle spese e dei costi dell'ufficio
Svolgere altri compiti di receptionist come archiviazione, fotocopie, trascrizioni e fax.

Requisiti e competenze:

Comprovata esperienza lavorativa come receptionist, rappresentante del front office o ruolo simile.
Atteggiamento e aspetto competente
Capacità di essere intraprendente e proattivo quando sorgono problemi
Ottime capacità organizzative
Capacità di multitasking e gestione del tempo, con la capacità di dare priorità alle attività
Atteggiamento del servizio clienti
Diploma di scuola superiore; la certificazione aggiuntiva in Office Management è un vantaggio.

Benefits of working as a Receptionist in Milano:

● Learning opportunities
● Advancement opportunities
● Attractive package

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