Società attiva nella gestione e distribuzione di
prodotti per il mercato consumer seleziona una figura da inserire
all’interno della sede operativa con mansioni di accoglienza,
gestione delle comunicazioni e supporto organizzativo agli uffici
interni. La risorsa contribuisce al corretto svolgimento delle
attività quotidiane attraverso il presidio del punto di accesso
aziendale, la gestione dei contatti in entrata e il coordinamento
di alcune attività di segreteria collegate ai flussi interni.
Attività previste Ricezione di ospiti, fornitori e personale
esterno presso gli spazi aziendali Gestione delle chiamate in
entrata, trasferimento ai referenti interni e raccolta dei messaggi
Coordinamento delle consegne e supporto nella gestione di posta,
corrieri e documentazione in ingresso Monitoraggio degli accessi e
aggiornamento delle registrazioni interne relative agli ingressi
giornalieri Supporto nell’organizzazione degli spazi condivisi,
delle agende comuni e delle necessità operative di segreteria
Sistemazione,

classificazione e riordino di documenti a supporto
delle attività amministrative Requisiti richiesti Diploma di scuola
secondaria superiore Buona predisposizione ai rapporti
interpersonali e cura nella comunicazione Capacità di gestire
attività diverse con ordine e continuità Dimestichezza
nell’utilizzo di strumenti informatici di base, posta elettronica e
applicativi da ufficio Affidabilità, puntualità e attenzione nella
gestione delle informazioni Profilo adatto anche a candidati/e alla
prima esperienza lavorativa Offerta e benefit Inserimento con
tempo determinato Percorso iniziale di formazione
pratica sulle procedure interne e sulle modalità operative del
ruolo Orario di lavoro full time distribuito dal lunedì al venerdì
Contesto organizzato con supporto da parte del personale interno
nella fase di inserimento

Addetto/a reception e servizi di segreteria

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